以下說明員工接受年末調整請求、回答問卷到向管理者提交文件為止的流程。
手邊備齊必要資訊時，所需時間如下所示。
- 未加入生命保險等、無稅法上的扶養家屬：【所需時間：1分鐘～3分鐘】
- 已加入生命保險等、有稅法上的扶養家屬：【所需時間：5分鐘～15分鐘】
- 已加入生命保險等、有稅法上的扶養家屬、有住宅貸款：【所需時間：10分鐘～20分鐘】
1. 從年末調整請求電子郵件中記載的網址連接至SmartHR
在標題為「您已收到年末調整請求（年末調整の依頼が届きました）」的電子郵件中點選網址，連接至SmartHR。
如您遇到忘記密碼或無法登入等問題，請參閱下列幫助頁面。
2. 在我的頁面中點選 [年末調整手續]
在您收到年末調整請求後，我的頁面將會顯示 [年末調整手續] 按鈕。
點選後，系統將顯示「您的年末調整」頁面。
3. 點選[回答] 開始進行年末調整
點選[回答] 後，頁面將顯示年末調整的問題1。
問題1頁面中記有製作年末調整時的準備資料、預估所需時間及填寫注意事項，請務必詳閱所有資訊。
點選頁面最下方的 [開始] ，開始回答問卷。
4. 回答問卷
請在閱讀問題內容後，選擇符合本身狀況的選項，並繼續回答下一題。
各頁面填寫完畢後將自動儲存內容。
即使表格已填寫一半，只要尚未進入下一個頁面，便不會進行儲存。
如在回答途中關閉畫面或系統，將自動儲存至填寫未完成頁面的上一個頁面。
如您欲重新作答
當您選錯選項時，只要在頁面左側的回答履歷點選顯示為 [藍字] 的問題，將返回該問題的回答頁面。
您可確認回答內容並重新作答。
重新作答後，您之前在該問題後的回答將全部刪除，
煩請再次作答及填寫。
如您未發現錯誤便繼續作答
問卷中間將顯示確認頁面，您可查看目前已填寫的內容。
如需要修改，請從[＜修改以上內容] 進行修改。
如需要修改，請在內容確認頁面中點選 [＜修改以上內容] 修改內容。
如不需要修改，請全數勾選[已確認] ，並進入下一個頁面。
5. 確認申報書內容
SmartHR的年末調整功能會根據問卷的回答內容，自動製作年末調整的各項申報書。
在預覽頁面中確認申報書內容，如需要修改，請在頁面左側的回答履歷點選問題的 [藍字] 部分重新作答。
若沒有問題，請點選頁面最下方的 [填寫完畢] ，轉移至列印文件的說明頁面。
6. 備妥所需文件，提交給專責人員
有[須列印] 標籤的文件，須列印後提交。
確認內容後，請點選 [結束問卷] ，並備妥所需文件，提交給專責人員。
在您的年末調整頁面中，也可確認需提交的文件。
點選 [相關文件] 可列印、確認已製作的文件；點選 [應提交文件] 可查看需隨同文件一併提交的資料。
點選[其他] ，使用當中的「年末調整提交正本台紙」，將各種證明書等正本黏貼於該表格上提交。
