下面介绍从员工收到年末调整填写申请到回答问卷调查,再到向管理员提交文件的整个流程。
在资料齐全的状态下,所需时间如下。
- 未参保人寿保险等、无税法规定的抚养家属的情况【需时:1分钟〜3分钟】
- 参保人寿保险等、有税法规定的抚养家属的情况【需时:5分钟〜15分钟】
- 参保人寿保险等、有税法规定的抚养家属、住宅贷款的情况【需时:10分钟〜20分钟】
1. 从年末调整填写申请邮件中的URL访问SmartHR
点击邮件「收到年末调整填写申请(年末調整の依頼が届きました)」中的URL,访问SmartHR。
若遇到忘记密码、无法登录等问题,请查看以下帮助页面。
2. 在个人主页点击 [年末调整手续]
若收到年末调整的填写申请,个人主页会显示 [年末调整手续] 按钮。
点击后将显示“您的年末调整”画面。
3. 点击 [回答],开始年末调整
点击 [回答] 后,将显示年末调整的问题1。
问题1的画面中写明了创建年末调整文件需做的准备、所需时间参考、输入时的注意事项,请务必认真阅读。
点击页面底部的 [开始],开始回答问卷调查。
4. 回答问卷调查
请阅读问题内容,根据自身情况选择合适的答案,一步步完成问卷调查。
输入的内容将分画面保存。
如果已填写部分表格内容,却并未进入下一画面,已填写的内容将不被保存,敬请注意。
若中途退出回答,系统将保存中断页的上一画面及此前已填写的内容。
希望重新回答时
若选错选项,点击画面左侧历史回答中 [蓝字] 的问题,即可回到该问题的回答画面。
确认内容并重新回答。
重新回答后,这道题以后的回答都将失效。
因此,烦请重新回答这些问题。
未注意到选错内容就继续作答时
在问卷调查的中途,会显示确认此前输入内容的页面。
如需修改,请通过 [<修改上述内容] 进行修改。
如需修改,请点击内容确认页面中的 [<修改上述内容],对内容进行修改。
如无需修改,请勾选所有的 [已确认],然后进入下一页面。
5. 确认申告书的内容
SmartHR的年末调整功能将根据问卷调查的回答自动创建年末调整的各类申告书。
在预览画面中确认申告书的内容,如需修改,请在画面左侧的历史回答中点击问题的 [蓝字] 部分,重新回答。
若无问题,点击页面底部的 [输入完成],进入文件的打印引导页面。
6. 准备所需文件并提交给负责人
带有 [需打印] 标签的文件需要打印出来提交。
请在确认内容无误后点击 [完成],准备所需文件并提交给负责人。
需要提交的文件也可在您的年末调整页面中确认。
可通过 [相关文件] 打印或确认已创建的文件,需要和文件一并提交的资料在 [提交文件] 中有记载。
请将 [其他] 中的“年末调整提交原件用纸”作为提交时粘贴各类证明书等原件的粘贴用纸使用。