Chúng tôi sẽ giải thích quy trình từ khi nhân viên nhận được yêu cầu điều chỉnh thuế cuối năm, trả lời khảo sát đến khi liên hệ với người phụ trách để nộp hồ sơ.
Thời gian cần thiết với tiền đề đã chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết như sau.
- • Bảo hiểm nhân thọ, v.v...: Không tham gia, Người thân phụ thuộc theo luật thuế: Không có [Thời gian cần thiết: Từ 1 phút đến 3 phút]
- • Bảo hiểm nhân thọ, v.v...: Có tham gia, Người thân phụ thuộc theo luật thuế: Có [Thời gian cần thiết: Từ 5 phút đến 15 phút]
- • Bảo hiểm nhân thọ, v.v...: Có tham gia, Người thân phụ thuộc theo luật thuế: Có, Khoản vay mua nhà ở: Có [Thời gian cần thiết: Từ 10 phút đến 20 phút]
1. Truy cập vào SmartHR từ URL hiển thị trong email yêu cầu điều chỉnh thuế cuối năm
Nhấn vào URL hiển thị trong email tiêu đề「Bạn đã nhận được yêu cầu điều chỉnh thuế cuối năm（年末調整の依頼が届きました）」và truy cập SmartHR.
Nếu bạn gặp khó khăn như quên mật khẩu hay không thể đăng nhập, v.v... vui lòng xem trang trợ giúp dưới đây.
2. Nhấn vào [Thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm] trên Trang của tôi (My page)
Sau khi nhận được yêu cầu điều chỉnh thuế cuối năm, trên Trang của tôi (My page), nút [Thủ tục điều chỉnh thuế cuối năm] sẽ tự động được hiển thị.
Khi nhấn vào nút đó màn hình “Điều chỉnh thuế cuối năm của bạn” sẽ được hiển thị.
3. Nhấn vào [Trả lời] để bắt đầu điều chỉnh thuế cuối năm
Khi nhấn vào [Trả lời] , câu hỏi 1 trong điều chỉnh thuế cuối năm sẽ được hiển thị.
Tại màn hình của câu hỏi 1 có liệt kê các tài liệu cần chuẩn bị khi soạn thảo điều chỉnh thuế cuối năm, thời gian ước tính cần thiết và các lưu ý khi nhập dữ liệu, vì vậy, hãy đọc kỹ phần này.
Nhấn vào [Bắt đầu] ở cuối trang để bắt đầu trả lời khảo sát.
4. Trả lời khảo sát
Hãy đọc nội dung câu hỏi, chọn câu trả lời phù hợp với tình hình của bản thân và tiếp tục trả lời các câu trong khảo sát.
Nội dung nhập sẽ được lưu lại theo từng màn hình.
Bạn hãy chú ý rằng ngay cả trong quá trình đang nhập dữ liệu, nội dung đã nhập sẽ không được lưu cho đến khi bạn chuyển sang màn hình tiếp theo.
Trường hợp bạn dừng trả lời giữa chừng, toàn bộ dữ liệu đã nhập cho đến màn hình ngay trước màn hình dừng nhập giữa chừng sẽ được lưu lại.
Trường hợp muốn trả lời lại
Trường hợp chọn nhầm câu trả lời, bạn nhấn vào câu hỏi [chữ xanh] trong lịch sử trả lời ở bên trái màn hình để quay lại màn hình trả lời cho câu hỏi đó.
Bạn có thể kiểm tra nội dung và chỉnh sửa lại câu trả lời.
Sau khi trả lời lại, các câu trả lời tiếp theo sau câu hỏi đã chỉnh sửa sẽ tự động bị xóa bỏ.
Vì vậy, xin vui lòng nhập dữ liệu và trả lời lại lần nữa cho các câu hỏi đó.
Trường hợp không nhận ra sai sót ngay mà tiếp tục trả lời khảo sát
Ở giữa chừng khảo sát sẽ hiển thị trang xác nhận toàn bộ nội dung bạn đã nhập trước đó.
Trường hợp cần chỉnh sửa, hãy thực hiện chỉnh sửa từ mục [<Chỉnh sửa nội dung phía trên].
Trường hợp cần chỉnh sửa, hãy nhấn vào mục [<Chỉnh sửa nội dung phía trên] tại trang kiểm tra nội dung và tiến hành chỉnh sửa nội dung.
Trường hợp không cần chỉnh sửa, hãy tích vào toàn bộ các ô [Đã kiểm tra] và chuyển đến trang tiếp theo.
5. Kiểm tra nội dung tờ khai
Chức năng điều chỉnh thuế cuối năm của SmartHR sẽ tự động tạo các loại tờ khai dành cho điều chỉnh thuế cuối năm căn cứ theo các câu trả lời trong khảo sát.
Bạn hãy kiểm tra nội dung của tờ khai tại màn hình xem trước, trường hợp cần chỉnh sửa hãy nhấn vào phần [Chữ xanh] của câu hỏi từ Lịch sử trả lời hiển thị ở bên trái màn hình rồi tiến hành trả lời lại.
Nếu không có bất ký sai sót gì, bạn hãy chuyển đến trang hướng dẫn in hồ sơ bằng cách nhấn vào [Hoàn thành nhập dữ liệu] hiển thị ở ở cuối trang.
6. Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và nộp cho người phụ trách
Những giấy tờ có gắn nhãn [Cần bản in] thì cần phải in ra và nộp.
Sau khi kiểm tra nội dung, hãy nhấn vào [Kết thúc], chuẩn bị các giấy tờ cần thiết và nộp cho người phụ trách.
Bạn cũng có thể kiểm tra các giấy tờ cần nộp tại trang Điều chỉnh thuế cuối năm của bạn.
Bạn có thể in ra và kiểm tra các giấy tờ đã tạo bằng cách vào [Hồ sơ liên quan], trong mục [Giấy tờ sẽ nộp] sẽ liệt kê những tài liệu cần nộp cùng với giấy tờ.
Hãy sử dụng “Trang nền dán ảnh của bản gốc nộp điều chỉnh thuế cuối năm” trong [Khác] như là trang nền để đính kèm bản gốc của các loại giấy chứng nhận và nộp hồ sơ.
