どんなことにお困りですか？

基本的な使い方

• 従業員へ文書配付をする
• 社員番号アカウントに招待と雇用契約書への合意を同時に依頼する
• メールアドレスアカウントに入社の手続きと雇用契約書への合意を同時に依頼する
• 管理者権限以外のアカウントで文書配付機能を利用する
• 就労条件通知を含む書類を送るには
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書類テンプレートの編集

• SmartHRの従業員項目を書類テンプレートに挿入する
• 【一覧】書類テンプレートに挿入できるシステム標準項目
• 書類テンプレート編集ツールバーの使い方
• 書類テンプレートを作成・編集する
• 書類テンプレートを管理する
• 13件の記事をすべて表示

CSV挿入用テンプレート変数を使う

• SmartHRの従業員項目以外のデータを書類テンプレートに挿入する
• CSV挿入用テンプレート変数を管理する
• テンプレート変数で挿入したデータを反映してプレビューする

書類セット

• ［書類セット一覧］の使い方
• 書類セットを作成する
• 不要な書類セットを整理する
• アーカイブした書類セットを元に戻す

依頼グループ

• 依頼グループを削除する
• 依頼グループに従業員を一括追加する
• 管理者以外のアカウントと依頼グループを共同管理する
• PDF書類にPDFファイルをまとめてアップロードする
• 依頼が完了した書類のPDFを一括ダウンロードする
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書類のダウンロード

• 合意済マークが非表示のPDFをファイルをダウンロードする
• 完了済み書類のPDFファイルをダウンロードする

通知メール

• 【一覧】文書配付機能の通知メールの内容
• 依頼完了時・依頼の差し戻し時の通知先を設定する
• 通知メールを書類セットや依頼グループに紐づける
• 依頼の再通知（リマインド）を設定する
• 通知メールのフォーマットを作成・編集する

契約更新管理機能

• 契約更新管理機能とは
• 書類テンプレートに契約更新管理を設定する
• 契約更新管理を有効にした書類に、自動的に契約更新管理項目を登録する
• 契約更新管理機能を使って、契約更新の依頼を作成する
• 合意済み書類に契約更新管理項目を登録する
• 6件の記事をすべて表示

文書配付機能に関する法律的な質問

• 文書配付機能に関する法律的な質問

よくある質問

• 別の企業アカウントで使用している書類テンプレートの複製をするには？
• 従業員ごとに異なる情報を書類に反映させるには？
• Q. PDF書類にPDFファイルがアップロードできません
• Q. PDFファイルの一括アップロード画面でエラーが表示されたら？
• Q. 一括アップロードしたPDFファイルを差し替えるには？
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