契約更新管理機能を利用するには、合意済み書類に契約更新項目を登録しておく必要があります。

ここでは、従業員に書類を送信する前に 従業員情報 を登録しておいて、契約更新管理項目を自動的に適用する 手順を説明します。

1. 依頼先従業員の［雇用契約情報］をSmartHRの従業員情報に登録する

SmartHRの従業員情報で、［雇用契約情報］の項目グループの中にある、［契約種別］を「有期雇用」とし、［契約開始日］と［契約終了日］を登録しておきます。

2. 契約更新管理を有効にした書類テンプレートを使って依頼を送信する

契約更新管理を有効にしたテンプレートを使って 書類セット を作成し、依頼を行ってください。

3. 合意済み書類の［契約更新管理項目］を確認

合意済み書類詳細画面右側にある ［▼契約更新管理項目］をクリックすると、情報を確認できます。