グラフの日付・期間を指定する

グラフに任意の日付・期間を指定する方法を説明します。

はじめに

操作手順は、データセットの編集画面に［日付・期間設定］の表示がある場合とない場合で異なります。

日付・期間を指定したいグラフを準備し、［グループ化 行］の上に［日付・期間設定］の表示があるか確認してください。

［日付・期間設定］の表示がある場合の表示

［日付・期間設定］の表示がある場合は、同ページ内の「［日付・期間設定］の表示がある場合」の手順を参照してください。

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［日付・期間設定］の表示がない場合の表示

［日付・期間設定］の表示がない場合は、同ページ内の「［日付・期間設定］の表示がない場合」の手順を参照してください。

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［日付・期間設定］の表示がある場合

日付を指定する

以下では、プリセットレポートの組織情報レポートに含まれる「【部署x雇用形態】従業員数」のグラフを例に、2020年1月31日の日付を指定する方法を案内します。

1. ［日付・期間設定］の下にある［同期日に合わせ続ける］のチェックを外す

［日付・期間設定］の下にある［同期日に合わせ続ける］のチェックを外すと、任意の日付を指定できるようになります。

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2. 任意の日付を指定する

日付の入力欄に任意の日付を入力、または、入力欄をクリックすると表示されるカレンダー上で任意の日付を指定します。

例：2020年1月31日を指定

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指定した日付が反映されていることを確認してください。

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3. ［保存］をクリック

画面右上にある［保存］をクリックすると、レポートまたはデータセットの詳細画面が表示されます。（データセットの編集画面を表示する直前のページを表示します。）

期間を指定する

以下では、プリセットレポートの組織情報レポートに含まれる「従業員数推移」のグラフを例に、2020年1月1日〜12月1日の期間を指定する方法を案内します。

1. ［日付・期間設定］の下にある［終了日を同期日に合わせ続ける］のチェックを外す

［日付・期間設定］の下にある［終了日を同期日に合わせ続ける］のチェックを外すと、任意の期間を指定できるようになります。

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2.［開始日］と［終了日］を指定する

［開始日］と［終了日］の入力欄に任意の日付を入力、または、入力欄をクリックすると表示されるカレンダー上で開始日と終了日をそれぞれ指定します。

例：2020年1月1日〜12月31日の期間を指定

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3. ［保存］をクリック

画面右上にある［保存］をクリックすると、レポートまたはデータセットの詳細画面が表示されます。（データセットの編集画面を表示する直前のページを表示します。）

［日付・期間設定］の表示がない場合

［日付・期間設定］の表示がない場合は、［フィルター］で「支給日」「期間（from）」「期間（to）」などの条件を追加して日付・期間を指定します。

以下では、プリセットレポートの勤怠レポートに含まれる「月間残業時間推移（平均、中央値）」のグラフを例に、2020年1月1日以降の期間を指定する方法を案内します。

1.［フィルター］をクリック

［フィルター］をクリックすると、フィルター設定画面が表示されます。

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2.［＋フィルターの条件を追加］をクリックし、条件を入力して［設定］をクリック

［＋フィルターの条件を追加］をクリックし、条件を入力して［設定］をクリックします。

例：条件として「対象期間（from）」が「特定の日付（2020年1月1日）以降」を入力した場合

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指定した期間のとおり表示されていることを確認してください。

3.［保存］をクリック

画面右上にある［保存］をクリックすると、レポートまたはデータセットの詳細画面が表示されます。（データセットの編集画面を表示する直前のページを表示します。）

日付・期間指定の活用ポイント

各種プリセットレポートを追加・複製し、プリセットレポートに含まれるグラフの日付・期間指定をすることで、レポートを共有する相手の権限に関わらず、汎用的に使える資料を作成できます。

月ごと、年ごとに編集する必要はありますが、以下のような場合にお役立てください。

例：広報チームの確認用に、その月の1日時点の従業員数を確認できる資料がほしい

プリセットレポート「組織情報レポート」を追加し、必要に応じてグラフを追加・削除してください。

すべてのグラフの日付をその月の1日に指定して保存すると、その月の1日時点の従業員数にまつわる内容が確認できるレポートが完成します。

プリセットレポートの初期設定や追加方法については、下記のヘルプページを参照してください。