合意済み書類に契約更新管理項目を登録する

契約更新管理機能を利用するには、合意済み書類に［契約更新管理項目］を登録しておく必要があります。

ここでは、合意済み書類に対して、契約更新管理項目を個別に登録する方法を説明します。

この操作には文書配付機能の権限設定で［契約更新管理・契約更新グループの操作］が許可されている必要があります。

契約更新管理項目が未登録になるケース

契約更新管理が設定された書類テンプレートを使った場合でも、従業員情報の［雇用契約情報］が未登録の従業員との合意書類には、契約更新管理項目が保存されません。

文書配付メニューの［文書配付］から［依頼一覧］を押して、 依頼一覧 に移動します。

依頼一覧の［書類］ の項目から、契約更新管理をする合意済み書類を押して、 合意済み書類詳細 に移動します。

書類詳細画面は、［ダッシュボード］の［最近送信した依頼］の［送信済みの書類］からも表示できます。

合意済み書類詳細画面右側にある ［▼契約更新管理項目］を押して、設定画面を開きます。

［契約種類］項目で［有期雇用］を選択すると、［契約開始日］、［契約終了日］、［更新の有無］の項目が表示されます。

それぞれの項目を入力し、［保存］を押すと、確認画面が表示されます。

［登録］を押すと、［契約更新管理項目］が保存されます。