契約更新管理とは、有期雇用契約における合意書類の契約期間を把握し、契約更新時期の見落としを防ぎ、必要な契約更新の依頼を作成する機能です。
初回の契約時にすること
1. 書類テンプレートを作成し、契約更新管理を設定する
契約更新管理に使用する 書類テンプレート を作成し、契約更新管理を有効化します。
2. 依頼先従業員の［雇用契約情報］をSmartHRの従業員情報に登録する
SmartHRの従業員情報で、［雇用契約情報］の項目グループの中にある、［契約種別］を「有期雇用」とし、［契約開始日］と［契約終了日］を登録しておきます。
ここでの操作をスキップし、従業員との合意後に［契約更新管理項目］を登録することも可能です。
3. 従業員に依頼を送信する
契約更新設定を有効にした書類テンプレートを使って、依頼を送信します。
4. 契約更新管理項目を確認、登録する
合意済み書類詳細画面で ［契約更新管理項目］を確認します。
登録できていない場合は、［契約管理項目］を登録します。
契約更新時にすること
1. 契約更新管理一覧画面で契約期間までの残り日数を確認
文書配付メニューの［契約更新］から［契約更新管理］をクリックすると、［契約期限管理一覧］が表示され、契約終了日が近い契約を確認できます。
2. ［契約更新グループ］を作成する
［契約更新グループ］に契約更新が必要な従業員を追加することで、まとめて更新処理ができます。
