分析レポートの権限と、権限の変更方法を説明します。
権限の変更ができるのは、SmartHRの管理者権限を持つアカウントのみです。
分析レポートの権限とは
分析レポートには、管理者、分析者、閲覧者の3つの権限があります。
SmartHRで管理者権限を持つアカウントは、分析レポートでも管理者権限を持ちます。
それ以外のアカウントは、分析レポートでははじめから閲覧者権限が設定されています。
分析レポートの管理者権限を持つアカウントは、管理者権限から分析者または閲覧者権限への変更ができません。
分析者または閲覧者権限に変更したい場合は、SmartHRの権限を管理者権限以外に変更してください。
各権限で利用できる機能
各権限でできることは以下の通りです。
- 管理者:分析レポートのすべての機能を利用できます。
- 分析者:共有されたレポートを編集できます。また、共有されたデータセットをもとにグラフを作成・編集できます。
- 閲覧者:管理者や分析者から共有されたレポート、データセットを閲覧できます。
分析者または閲覧者権限を持っていても、管理者からレポート、データセットの共有を受けない限り、レポートとデータセットの閲覧・編集はできません。
共有については下記ヘルプページを参照してください。
より詳しい内容は以下表を参照してください。
記号の説明:○=操作可能、△=共有を受ければ操作可能、×=操作不可能
メニュー名 | 操作 | 管理者 | 分析者 | 閲覧者 |
レポート | レポートの作成 | ◯ | ◯ | × |
レポート | レポートの複製 | ◯ | × | × |
レポート | レポートの閲覧 | ◯ |
自分が作成したもの:◯ 他者が作成したもの:△ |
△ |
レポート | レポートの共有 | ◯ |
自分が作成したもの:◯ 他者が作成したもの:△ |
× |
レポート | レポートの編集 | ◯ |
自分が作成したもの:◯ 他者が作成したもの:△ |
× |
レポート | レポートの削除 | ◯ |
自分が作成したもの:◯ 他者が作成したもの:△ |
× |
レポート | レポートのタイトルと概要編集 | ◯ |
自分が作成したもの:◯ 他者が作成したもの:△ |
× |
データセット | データセットの作成 | ◯ | × | × |
データセット | データセットの閲覧 | ◯ | △ | △ |
データセット | データセットの共有 | ◯ | × | × |
データセット | データセットの編集 | ◯ | × | × |
データセット | データセットの削除 | ◯ | × | × |
データセット | データセットのタイトル編集 | ◯ | × | × |
データセット | グラフの作成 | ◯ | △ | × |
データセット | グラフの複製 | ◯ | △ | × |
データセット | グラフの削除 | ◯ | △ | × |
データセット | グラフの画像・CSVダウンロード | ◯ | △ | × |
設定 | 権限設定 | ◯ | × | × |
設定 | プリセットレポート設定 | ◯ | × | × |
設定 | データ項目対応付け | ◯ | × | × |
バックグラウンド処理 | バックグラウンド処理結果の閲覧 | ◯ | ◯ | × |
データを同期 | 従業員情報の最新化 | ◯ | ◯ | × |
権限を変更する
1.[設定]>[権限設定]をクリック
分析レポート画面上部の[設定]をクリックして開くメニューにある[権限設定]をクリックすると、権限設定画面に移動します。
2. 対象者を検索
検索フォームに社員番号、氏名、メールアドレスのいずれかを入力して「検索」をクリックし、権限を変更したい対象を検索します。
3.[鉛筆アイコン]をクリック
権限を変更したいアカウントの右側に表示されている[鉛筆アイコン]をクリックすると、権限設定のダイアログが表示されます。
4. 権限を選択し、「保存」をクリック
[分析者]もしくは[閲覧者]を選択し、「保存」をクリックすると、変更が保存されます。