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従業員サーベイ

サーベイの回答結果を匿名で扱う設定にする

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
プロフェッショナル有料オプションタレントマネジメントHRストラテジー

サーベイを実施する際に、回答者を特定する情報を取得せず、匿名で扱う設定について説明します。回答結果の閲覧や分析に制限があるため、設定前に注意事項を確認してください。

匿名で扱うサーベイとは

匿名で扱う場合、回答者の氏名や社員番号など、個人を特定する情報を取得することなく、サーベイを実施します。この場合、回答結果には、部署と雇用形態のみを取得します。

個人の特定を防ぐために、回答者が3名以下の場合は回答結果の閲覧や分析ができません。

詳しい制限事項については、匿名で扱うとした場合の制限を参照してください。

匿名で扱う設定を有効にする

サーベイの作成時に設定する方法と、作成後に設定する方法があります。

サーベイの作成時に設定する

サーベイの新規作成画面で、[回答の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて作成します。

質問を作成する

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サーベイ作成後に設定する

サーベイ詳細画面の右上にある[サーベイの操作▼]を押します。 [設定]>[基本情報]を押すと、サーベイの設定画面が表示されます。 [基本情報][回答結果の扱い方]欄にある[匿名で扱う]のチェックボックスにチェックを入れて保存します。

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匿名で扱うとした場合の制限

「匿名で扱う」サーベイでは、結果の閲覧・分析に以下の制限があります。

結果画面

  • 回答が4名分以上集まらないと結果が閲覧できません。
  • [部署][雇用形態]での絞り込みができません。

クロス集計

  • 回答が4名分以上集まらないとクロス集計を作成できません。
  • [部署][雇用形態]以外の従業員項目は、分析軸に設定できません。
  • [部署][雇用形態]を分析軸に設定した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは集計から除外されます。
    • 除外された回答データの区分と人数が画面上に表示されます。

回答CSVの書き出し

  • [部署][雇用形態]以外の従業員項目は、書き出し対象として選択できません。
  • [部署][雇用形態]を書き出し対象として選択した場合、条件に該当する従業員が3名以下になる回答データは、回答CSVから除外されます。
    • 除外された回答データの区分と人数は、バックグラウンド処理一覧画面で[除外された条件の確認]を押すと表示されます。

従業員の回答画面に表示される文言

「匿名で扱う」サーベイの場合、従業員の回答画面には「回答の取り扱い:匿名」と表示されます。 通常のサーベイの場合は「回答の取り扱い:担当者のみ確認可能」と表示されます。

通常のサーベイ「匿名で扱う」サーベイ
通常のサーベイの回答画面のスクリーンショット画像を表示する匿名で扱うサーベイの回答画面のスクリーンショット画像を表示する