【従業員情報】家族情報を、連携先システムの形式にあわせてダウンロードするには?
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
A. カスタムダウンロードフォーマットを使用してください
標準ダウンロードフォーマットで家族情報をダウンロードすると、すべての項目が決められた並び順でダウンロードされます。
カスタムダウンロードフォーマットを使用すると、家族情報のうち連携先システムに必要な項目を、インポート形式にあわせた並び順でダウンロードできます。
画像を表示する1. カスタムダウンロードフォーマット画面に移動
[従業員リスト]>[ダウンロード]を押し、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。
[カスタムダウンロードフォーマット]タブを押し、[カスタムダウンロードフォーマット]のリンクを押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]一覧画面が表示されます。
画像を表示する2. カスタムダウンロードフォーマットを追加
[+ダウンロードフォーマットを追加]を押すと、[ダウンロードフォーマットの追加]画面が表示されます。
[カスタムダウンロードフォーマット名]を入力し、[ダウンロード対象範囲]として[家族情報]を指定します。
[登録]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。
画像を表示する3. ダウンロード設定を編集
[ダウンロード設定を編集]を押すと、[ダウンロード設定の編集]画面が表示されます。
[出力形式]や[ダウンロード対象の従業員]を指定してください。
画像を表示する4. ダウンロード項目を追加
[ダウンロード項目の追加]を押し、ダウンロードしたい家族情報を追加します。
具体的な手順は、カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除するのカスタムダウンロードフォーマットを追加するの手順3以降を参考にしてください。
画像を表示する5. 従業員リストから家族情報をダウンロード
[従業員リスト]画面で、[ダウンロード]を押します。
画面画面で[カスタムダウンロードフォーマット]タブを押し、ドロップダウンリストから上記の手順2,3,4で追加したダウンロードフォーマットを指定します。
[ダウンロード]を押すと、ダウンロードの処理が予約されます。
画像を表示する[バックグラウンド処理一覧]画面に移動し、該当の処理名を押すと、カスタムダウンロードフォーマットで指定した項目・並び順で、家族情報をダウンロードできます。
画像を表示する