標準ダウンロードフォーマットで家族情報をダウンロードすると、すべての項目が決められた並び順でダウンロードされます。

カスタムダウンロードフォーマットを利用すると、家族情報のうち連携先システムに必要な項目を、インポート形式にあわせた並び順でダウンロードできます。

以下の手順でカスタムダウンロードフォーマットを設定し、ダウンロードしてください。

カスタムダウンロードフォーマットは人事・労務エッセンシャルプラン以上でご利用いただけます。

人事・労務エッセンシャルプランのご利用料金については、人事・労務エッセンシャルプランお見積りからお問い合わせください。

1. カスタムダウンロードフォーマット画面に移動

［従業員リスト］>［ダウンロード］をクリックすると、［従業員情報のダウンロード］ダイアログが表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット］タブをクリックし［カスタムダウンロードフォーマット］のリンクをクリックすると、［カスタムダウンロードフォーマット］一覧画面が表示されます。

［共通設定］からも［カスタムダウンロードフォーマット］一覧画面に移動できます。

［アカウント名▼］>［共通設定］をクリックし、画面左のリストにある［外部システム連携］>［カスタムダウンロードフォーマット］をクリックすると、［カスタムダウンロードフォーマット］一覧画面が表示されます。

2. カスタムダウンロードフォーマットを追加

［+ダウンロードフォーマットを追加］をクリックすると、［ダウンロードフォーマットの追加］ダイアログが表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット名］を入力し、［ダウンロード対象範囲］として［家族情報］を指定します。

［登録］をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

［ダウンロード設定を編集］をクリックすると、［ダウンロード設定の編集］ダイアログが表示されます。

［出力形式］や［ダウンロード対象の従業員］を指定してください。

縦並びで連携先システムにインポートしたい場合は、［出力形式］として［縦並び］を選択します。

［ダウンロード項目の追加］をクリックし、ダウンロードしたい家族情報を追加します。

具体的な手順は、カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除のカスタムダウンロードフォーマットを追加するの手順3以降を参考にしてください。

家族情報にどのような項目があるかは、以下のページで確認できます。

［従業員リスト］画面で、［ダウンロード］をクリックします。

ダイアログ画面で［カスタムダウンロードフォーマット］タブをクリックし、プルダウンから上記の手順2,3,4で追加したダウンロードフォーマットを指定します。

［ダウンロード］をクリックすると、ダウンロードの処理が予約されます。

［バックグラウンド処理一覧］画面に移動し、該当の処理名をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットで指定した項目・並び順で、家族情報をダウンロードできます。