人事評価機能から送られる通知の内容について説明します。
通知メールの種類と通知先
通知には2種類あり、リマインド通知は通知の有無や通知開始日を設定できます。
いずれのメールも、SmartHRの従業員情報に登録してあるメールアドレス宛ではなく、SmartHRアカウントにユーザー自身が設定している通知先メールアドレスに送信されます。
社員番号ログインアカウントでSmartHRを利用している場合、通知メールが未設定だと通知メールは届きません。
通知
評価が開始した時と、評価フローの進行状況が変わった時に、通知が届きます。
以下のタイミングに送られる通知は設定不要です。
タイミング
- 評価がはじまった時
- タスクの開始日
- タスクが完了した時
- タスクが差し戻された時
- タスクが変更された時
通知先
- 評価対象者
- 評価者
リマインド通知
リマインド通知は、評価プロジェクト画面の［リマインド設定］で通知の有無、リマインドの開始日を設定できます。
タイミング
- タスク開始日の21日前からタスク終了日から14日後までの毎日
通知先
- タスクを完了していない評価対象者、または評価者
通知メール文
タイミング、通知先ごとの通知メール文は以下の通りです。
メール文の編集はできません。
メールタイトル
メール本文
※［ ］で表記されている部分は、登録名や日付、URLが挿入されます。
評価の開始日
「評価の開始日」とは、評価プロジェクトの最初のタスクの開始日です。
通知先：評価対象者
評価開始のお知らせ「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
「［評価プロジェクト名］」の評価がはじまりました。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、あなたの評価シートを確認してください。
［評価シート一覧のURL］
通知先：評価者
評価対象者を確認してください。評価開始のお知らせ「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
あなたが評価者として登録されている「［評価プロジェクト名］」の評価がはじまりました。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、あなたの評価対象者を確認してください。
［評価対象者一覧のURL］
タスクの開始日
通知先：評価対象者
「［開始するタスク名］」が開始しました「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
「［評価プロジェクト名］」の【［開始するタスク名］】がはじまりました。
評価対象者のあなたが担当です。
［タスクの開始日］から［タスクの終了日］までに、タスクを完了してください。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、あなたの評価シートを確認してください。
［評価シート一覧のURL］
通知先：評価者
タスクが開始しました。評価対象者を確認してください「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
「［評価プロジェクト名］」のタスクがはじまりました。
評価者のあなたが担当です。
［タスクの開始日］から［タスクの終了日］までに、タスクを完了してください。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価対象者の評価シートを確認してください。
［評価対象者一覧のURL］
タスクの完了時
タスク担当者がタスクを完了したとき
通知先：次のタスク担当者
前のタスク「［完了したタスク名］」が完了しました。「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
「［前のタスクの評価ロール名］」が「［評価プロジェクト名］」の「［終了したタスク名］」を完了しました。
コメント: 「［完了時に入力されたコメント］」（※）
次は［次のタスクの評価ロール名］のあなたが、【［次のタスク名］】の担当です。
実施期間は［YYYY年MM月DD日］から［YYYY年MM月DD日］です。（※）
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。
［評価シート詳細のURL］
※コメントが未入力の場合、コメントに関する記述はなくなります。
※スケジュール登録されていない場合、実施期間に関する記述はなくなります。どちらか一方でも設定されている場合は表示されます。
タスクが差し戻された時
タスク担当者がタスクを差し戻した時
通知先：現在のタスク ~ 差し戻し先担当者 までのタスク担当者
［評価対象者氏名］さんの評価シートが差し戻されました「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
「［評価プロジェクト名］」の 「［差し戻し先タスク名］」が差し戻されました。
対象：［評価対象者氏名］さんの評価シート
やり直すタスク：［差し戻し先のタスク名」
担当者：［差し戻し先の担当者氏名］（［差し戻し先の評価ロール名］）
差し戻した担当者：［差し戻しをした担当者氏名］（［差し戻しをした評価ロール名］）
コメント: 「［差し戻し時に入力されたコメント］」
タスクの担当者は［差し戻し先の評価ロール名］の［差し戻し先の評価者氏名］さんです。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。（※）
［評価シート詳細のURL］
※URLの案内は、差し戻し先タスクの担当者にのみ表示されます。
タスクが変更された時
通知先：変更先のタスク担当者
［評価対象者氏名］さんの評価が管理者によって「［変更先タスク名］」に変更されました「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
［評価対象者氏名］さんの評価が管理者によって「［変更されたタスク名］」に変更されました。
［次のタスクの評価ロール名］が、【［変更されたタスク名］】の担当です。
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。
［評価シート詳細のURL］
リマインド通知
タスクの終了日以前
通知先：タスクを完了していない評価対象者
タスクの締め切りの［n］日前です「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。
［評価シート詳細URL］
通知先：タスクを完了していない評価者
タスクの締め切りの［n］日前です「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価対象者の評価シートを確認してください。
［評価対象者一覧のURL］
※評価者には、プロジェクトごとに通知をまとめて送ります。
タスクの終了日当日
通知先：タスクを完了していない評価対象者
今日がタスクの締め切りです「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。
［評価シート詳細URL］
通知先：タスクを完了していない評価者
今日がタスクの締め切りです「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価対象者の評価シートを確認してください。
［評価対象者一覧のURL］
※評価者には、プロジェクトごとに通知をまとめて送ります。
タスクの終了日以降
通知先：タスクを完了していない評価対象者
タスクの締め切りを過ぎています「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価シートを確認してください。
［評価シート詳細URL］
タスクの締め切りは［YYYY年MM月DD日］です。
通知先：タスクを完了していない評価者
タスクの締め切りを過ぎています「［評価プロジェクト名］」|［企業名］
［氏 名］様
下記のURLから SmartHR人事評価 にアクセスし、評価対象者の評価シートを確認してください。
［評価対象者一覧URL］
タスクの締め切りは［YYYY年MM月DD日］です。
※評価者には、プロジェクトごとに通知をまとめて送ります。