データセットとは
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- プロフェッショナル有料オプションタレントマネジメントHRストラテジー
分析レポートでグラフを作成するために必要な「データセット」について説明します。
目次
データセットの概要
分析レポートは、SmartHRに登録されているデータをもとにグラフを作成し、レポートとして自由にまとめられる機能です。
グラフの作成に必要な情報を1つにまとめたものを分析レポートでは「データセット」と呼び、1つの単位として管理しています。
データセットには以下3つの要素が含まれ、それぞれ設定が必要です。
- データソース：情報の引用元が「従業員情報」か「給与明細情報」かを示すもの
- データ項目：データソースに含まれる最小単位の情報（例：従業員情報の［姓］や［名］など）
- テーブル：データソースに含まれる情報のうち、どの情報をグラフに使うかを設定したもの
続いて、「データソース」と「データ項目とテーブル」について説明します。
データソースとは
SmartHRから引用するデータは以下の2つに分けられ、分析レポートではこれらの総称を「データソース」と呼びます。
- 従業員情報（人員数、入退社数、平均年齢、平均勤続年数等）
- 給与明細情報（平均給与、給与レンジ、平均残業時間等）
例：データセット新規作成時に表示される画面
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データセットに設定できるデータソースは、いずれか1つです。
データソースを選択後、グラフの要素として使いたい「データ項目」を設定します。
データ項目、テーブルとは
データ項目
グラフを作成する前に、データソースとして設定した従業員情報・給与明細情報から「どの情報を読み込むか」を選択します。
分析レポートでは、［姓］［名］［勤務年数］など最小単位の情報を「データ項目」と呼びます。
例：データ項目の設定画面
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例えば、「従業員情報」のデータソースをもとに「部署ごとの入社年月日」のグラフを作成したい場合は、データ項目として［部署］［入社年月日］を選択します。
テーブル
データ項目を選択すると「テーブル」が作成されます。
データソースからどの情報を読み込むか、任意で設定したデータ項目の集まりを「テーブル」と呼びます。
1つのデータセットには1つのテーブルを作成でき、そのテーブルをもとにして複数のグラフを作成できます。
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よくある質問
Q. テーブルに表示されているデータ項目を選びなおすには、どうしたらいいですか？
A.［編集］をクリックした先の画面で、テーブルを編集してください。データ項目を選択できる画面が表示されます。
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Q. データセット作成後、データソースは変更できますか？
A. いいえ、データセット作成後にデータソースの変更はできません。
作成したデータセットを削除し、データセットを作成しなおしてください。