年末調整機能からダウンロードできる差分リストに関するよくある質問と回答を紹介します。

Q.「今年の扶養親族差分リスト」に扶養親族情報が表示されません

A. 仕様により、扶養親族情報は差分がない場合は表示しません。

本人情報は差分の有無に関わらず、「今年の本人情報差分リスト」に表示されます。

年末調整機能に従業員情報を同期した時点で「扶養しない家族情報」がある従業員が、年末調整のアンケートで下記いずれかの回答をすると、年末調整機能上の被扶養者情報を削除します。

その結果が「削除」として今年の扶養親族差分リストに表示されます。

■設問38「税法上の扶養家族有無確認」で「（税法上の扶養家族は）いない」と回答した

■設問38「税法上の扶養家族有無確認」で「（税法上の扶養家族が）いる」と回答し、続く設問40で該当の扶養家族情報を［☓］を押して削除した

年末調整機能では、年末調整のアンケートを通じて従業員の年収情報などを収集し、収集した情報と各種控除条件を照らして、源泉控除対象配偶者および配偶者控除に該当するかなどを確認しています。

今年の本人情報差分リストは「年末調整に同期した時点の情報」と「差分リストをダウンロードした時点の情報」を比較して差分を抽出するものです。

例えば、年末調整に同期した時点では「配偶者を扶養する」情報が登録されていた従業員の場合、従業員が年末調整のアンケート回答を完了していないと、年末調整機能上の配偶者の扶養状況は「不明」として扱われます。

その状態で差分リストをダウンロードすると、「配偶者を扶養する」情報と「配偶者の扶養状況不明」情報を比較するため、今年の本人情報差分リストには「差分あり」が表示されます。