当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年（令和3年）版のものです。
2022年（令和4年）版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
年末調整のアンケートで画像を添付する操作手順を案内します。
画像添付に関する不明点やお困りごとは、よくある質問・トラブルと対処法を参照してください。
パソコンの場合
操作手順は、Macを利用した場合を例に案内します。
1.［ファイルを選択…］をクリック
［ファイルを選択…］をクリックすると、添付する画像の選択画面が表示されます。
2. SmartHRに提出したい画像を選択し、［開く］をクリック
パソコンに保存された画像から、SmartHRに提出したい画像を選択して［開く］をクリックします。
［証明書画像］欄に選択した画像が添付されます。
スマートフォンの場合
操作手順は、iPhoneでSafariを利用した場合を例に案内します。
1.［ファイルを選択…］>［写真ライブラリ］をタップ
［ファイルを選択…］をタップし、［写真ライブラリ］を選択します。
［ファイルを選択…］から［写真を撮る］を選択し、カメラで書類画像を撮影して、添付する方法もあります。
2. SmartHRに提出したい画像を選択する
スマートフォンに保存されている画像から、SmartHRに提出したい画像を選択してください。
3. 画像が反映されていることを確認する
［証明書画像］欄に選択した画像が添付されます。
よくある質問・トラブルと対処法
パソコン・スマートフォン共通
Q. 選択する画像を間違えました。画像の選択をやり直せますか？
A. はい、［ファイルを選択…］を押して、正しい画像を選択してください。
画像ファイルは、何度でも選択をやり直せます。
Q. 画像を削除したいです
A. 画像を削除するには、［このファイルを削除する］にチェックを入れて、次の設問に進んでください。
添付した画像は、次の設問に進むことで削除されます。
Q. 添付可能なファイル形式とサイズが知りたい
A. 年末調整に添付できるファイル形式とサイズは以下の通りです。
| 項目 | ファイル形式 | 一度に保存できるサイズ上限 |
|---|---|---|
| 生命保険等の証明書 | jpeg（jpg）, png, pdf |
30MB 例：収集情報画面で「生命保険等の証明書」と「住宅ローン控除の必要書類」の画像を添付して保存する場合、2つのファイルサイズの合計は30MB以下である必要があります。 |
| 源泉徴収票 | jpeg（jpg）, png, pdf | |
| 障害者手帳 | jpeg（jpg）, png, pdf | |
| 勤労学生の学生手帳 | jpeg（jpg）, png, pdf | |
| 配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類 | jpeg（jpg）, png, pdf | |
| 住宅ローン控除の必要書類 | jpeg（jpg）, png, pdf |
スマートフォン利用の場合
Q. ［ファイルを選択…］>［写真を撮る］を押してカメラを起動しても、シャッターが押せない／カメラが終了してしまう
A. ［ファイルを選択…］>［写真を撮る］の手順でカメラを起動せず、普段通りにスマートフォンのカメラを起動して必要書類を撮影してください。
撮影した画像は［ファイルを選択…］>［写真ライブラリ］を選択し、添付してください。