当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年(令和3年)版のものです。
2022年(令和4年)版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
年末調整のアンケートで画像を添付する操作手順を案内します。
画像添付に関する不明点やお困りごとは、よくある質問・トラブルと対処法を参照してください。
パソコンの場合
操作手順は、Macを利用した場合を例に案内します。
1.[ファイルを選択…]をクリック
[ファイルを選択…]をクリックすると、添付する画像の選択画面が表示されます。
2. SmartHRに提出したい画像を選択し、[開く]をクリック
パソコンに保存された画像から、SmartHRに提出したい画像を選択して[開く]をクリックします。
[証明書画像]欄に選択した画像が添付されます。
スマートフォンの場合
操作手順は、iPhoneでSafariを利用した場合を例に案内します。
1.[ファイルを選択…]>[写真ライブラリ]をタップ
[ファイルを選択…]をタップし、[写真ライブラリ]を選択します。
[ファイルを選択…]から[写真を撮る]を選択し、カメラで書類画像を撮影して、添付する方法もあります。
2. SmartHRに提出したい画像を選択する
スマートフォンに保存されている画像から、SmartHRに提出したい画像を選択してください。
3. 画像が反映されていることを確認する
[証明書画像]欄に選択した画像が添付されます。
よくある質問・トラブルと対処法
パソコン・スマートフォン共通
Q. 選択する画像を間違えました。画像の選択をやり直せますか?
A. はい、[ファイルを選択…]を押して、正しい画像を選択してください。
画像ファイルは、何度でも選択をやり直せます。
Q. 画像を削除したいです
A. 画像を削除するには、[このファイルを削除する]にチェックを入れて、次の設問に進んでください。
添付した画像は、次の設問に進むことで削除されます。
Q. 添付可能なファイル形式とサイズが知りたい
A. 年末調整に添付できるファイル形式とサイズは以下の通りです。
項目 | ファイル形式 | 一度に保存できるサイズ上限 |
---|---|---|
生命保険等の証明書 | jpeg(jpg), png, pdf |
30MB 例:収集情報画面で「生命保険等の証明書」と「住宅ローン控除の必要書類」の画像を添付して保存する場合、2つのファイルサイズの合計は30MB以下である必要があります。 |
源泉徴収票 | jpeg(jpg), png, pdf | |
障害者手帳 | jpeg(jpg), png, pdf | |
勤労学生の学生手帳 | jpeg(jpg), png, pdf | |
配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類 | jpeg(jpg), png, pdf | |
住宅ローン控除の必要書類 | jpeg(jpg), png, pdf |
スマートフォン利用の場合
Q. [ファイルを選択…]>[写真を撮る]を押してカメラを起動しても、シャッターが押せない/カメラが終了してしまう
A. [ファイルを選択…]>[写真を撮る]の手順でカメラを起動せず、普段通りにスマートフォンのカメラを起動して必要書類を撮影してください。
撮影した画像は[ファイルを選択…]>[写真ライブラリ]を選択し、添付してください。