マスターデータを登録し、コード変換を設定すると、SmartHRの従業員情報をコードに変換してダウンロードできます。
1. (事前準備)マスターデータを登録
事前準備として、従業員情報・家族情報に紐づけるコードを、マスターデータに登録します。
詳しい登録方法は、マスターデータの管理とはを参照してください。
例えば、以下のようにマスターデータを登録します。
[雇用形態]役員:1、正社員:2、契約社員:3 ......
[部署]〇〇部:1000、△△部:1001、□□部:1002 ......
[性別]男性:1、女性:2 ......
2. カスタムダウンロードフォーマットを登録し、コード変換を設定
コードを変換して従業員情報をダウンロードする際に利用するカスタムダウンロードフォーマットを登録します。
詳しい登録方法は、カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除を参照してください。
この際、コードに変換したい従業員情報・家族情報と、手順1で登録したマスターデータを紐づけます。
具体的には、[ダウンロード項目の追加]画面の[SmartHRの項目]で、コードに変換したい項目を選択します。
次に、[出力形式]>[コード変換]で[変換する]を指定し、手順1で登録したマスターデータを選択して、[登録]をクリックしてください。
従業員情報・家族情報のうち、コードに変換できる項目は以下のページを参照してください。
3. 従業員情報をダウンロード
手順2-1で登録したカスタムダウンロードフォーマットを利用して、従業員情報をダウンロードします。
[SmartHRの項目]がコードに変換された状態でダウンロードされます。
ダウンロードの手順は、以下のページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」を参照してください。