マスターデータを登録し、コード変換を設定すると、SmartHRの従業員情報をコードに変換してダウンロードできます。

1. （事前準備）マスターデータを登録

事前準備として、従業員情報・家族情報に紐づけるコードを、マスターデータに登録します。

詳しい登録方法は、マスターデータの管理とはを参照してください。

2. カスタムダウンロードフォーマットを登録し、コード変換を設定

コードを変換して従業員情報をダウンロードする際に利用するカスタムダウンロードフォーマットを登録します。

詳しい登録方法は、カスタムダウンロードフォーマットの追加・編集・削除を参照してください。

この際、コードに変換したい従業員情報・家族情報と、手順1で登録したマスターデータを紐づけます。

具体的には、［ダウンロード項目の追加］画面の［SmartHRの項目］で、コードに変換したい項目を選択します。

次に、［出力形式］>［コード変換］で［変換する］を指定し、手順1で登録したマスターデータを選択して、［登録］をクリックしてください。

3. 従業員情報をダウンロード

手順2-1で登録したカスタムダウンロードフォーマットを利用して、従業員情報をダウンロードします。

［SmartHRの項目］がコードに変換された状態でダウンロードされます。

ダウンロードの手順は、以下のページの「カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする」を参照してください。

従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする