協会けんぽの手続きのうち、SmartHRで対応可能な行政手続きのみを取り上げています。

A. 手続きが必要になる可能性がある従業員を抽出できます。「今年の本人情報差分リスト」を確認してください。

確認方法は行政手続き別に説明します。

被扶養者（異動）届が必要な従業員を抽出する

「今年の本人情報差分リスト」と「今年の扶養親族差分リスト」を準備してください。

「★扶養親族情報の差分有無」項目を確認してください。

「差分あり」が表示されている場合、従業員の扶養親族情報に追加・削除・変更があります。

手順1で扶養親族情報に追加・削除・変更があった従業員の「★差分種類」項目を確認します。

変更前後の内容はリストで確認できます。

SmartHRで手続きの作成はできませんが、情報に変更があったケースも抽出できます。

「★差分種類」項目に「変更」が表示がされているか確認してください。

手続きが必要になるケース

「今年の本人情報差分リスト」の以下項目に「差分あり」が表示されている場合、現住所または住民票住所に変更があります。

変更された内容をリストで確認してください。

マイナンバーと基礎年金番号が結びついている被保険者は、原則、住所変更に関する届出は不要です。

「今年の本人情報差分リスト」の「★名前変更の有無」項目に「差分あり」が表示されている場合、氏名に変更があります。

変更内容は「今年の本人情報差分リスト」の名前に関わる項目を比較・確認してください。

マイナンバーと基礎年金番号が結びついている被保険者は、原則、氏名変更（訂正）に関する届出は不要です。