CSVファイルの仕様

文字コード：UTF-8
改行コード（改行文字の指定）：CRLF（↵）
エスケープ処理：あり
- エスケープ処理が入るケース
  - 値に「,（カンマ）」が含まれる場合
  - 値に「"（ダブルクォーテーション）」が含まれる場合
- 年末調整機能の仕組み上、独自にエスケープ処理を入れているケース
  - 家族または配偶者の「同居・別居の別」が「別居」にもかかわらず住所欄が空欄の場合
    - 住所欄に空文字が出力されるため「“（ダブルクォーテーション）」で囲んだ状態で出力することがあります。
  - 対象となるCSVファイル
    - 年末調整の家族情報一括更新用CSV
    - 今年の扶養親族差分リストCSV
    - 今年と来年の扶養親族差分リストCSV

年末調整の準備・設定時

主に従業員の登録や保険料の事前登録をする場合に使用します。

対象CSV	使用例	関連ヘルプページ
対象従業員一覧CSV	年末調整の対象となる従業員を一覧で確認できます。従業員の依頼グループを一括で変更するためにも使えます。	年末調整の依頼グループを一括で設定する
対象従業員追加用のCSV	年末調整の依頼グループ作成後、依頼グループに従業員を追加するためのCSVファイルです。	年末調整の依頼グループに従業員を一括で追加する
ヒントメッセージ設定用のCSV	従業員向けのアンケート画面で表示されるヒントメッセージを追加・編集できます。ヒントメッセージの一括編集は、別の依頼グループや別の企業アカウントで同じヒントを設定したい場合に便利です。	アンケート画面のヒントを追加・編集する
昨年の保険料データCSV	SmartHRのCSVフォーマットに昨年の保険料情報を事前に入力してインポートしておくと、従業員が操作する画面で昨年の保険料情報を表示できます。特に、昨年SmartHR以外で年末調整を行なっていた場合に、従業員の入力の手間を軽減できます。	年末調整機能で昨年分の保険等の情報を表示する【一覧】昨年の保険料データCSV凡例
団体保険料データCSV	LINC形式のDATファイル、もしくは損保標準形式のDATファイル、あるいはSmartHR形式のCSVファイルを使用して、団体保険情報を一括登録できます。従業員の団体保険情報をインポートした状態で年末調整の依頼をしたい場合にご利用ください。	団体保険のデータをインポートする団体保険ファイルのインポートの可否を確認する【一覧】団体保険料データCSV凡例
企業型確定拠出年金データCSV	企業型確定拠出年金情報を一括登録するためのCSVファイルです。会社が把握している掛金などの情報をインポートした状態で、年末調整の依頼をしたい場合にご利用ください。	企業型確定拠出年金のデータをインポートする【一覧】企業型確定拠出年金データCSV凡例

年末調整の進捗状況時

主に従業員の依頼・書類確認状況をチェックしたい場合に使用します。

対象CSV	使用例	関連ヘルプページ
依頼状況一覧CSV	依頼、書類、前職情報のステータスを確認できます。下記の場合に使用すると便利です。従業員数が50名以上（SmartHRの画面上で一度に確認できる人数は50名までのため、従業員数が200名以上などの場合は、CSVファイルで確認するほうが便利です）依頼ごとの書類・前職情報の確認状況を把握したい差し戻しを行ない、再回答された依頼の状況を確認したいチェック待ちの書類のうち、再回答された依頼の書類が何かチェックしたい依頼もしくは書類のステータスを、CSVファイルで一括更新したい	特定の依頼グループの依頼状況一覧をダウンロードする情報一括ダウンロードの使い方【一覧】依頼状況一覧CSV凡例
書類作成更新日時リストCSV	書類、前職情報のステータスが切り替わった日時を確認できます。下記の場合に使用すると便利です。書類が提出された日と、その書類が修正・差し戻された日を一覧で把握したい従業員とその家族の情報を別システムで管理していて、年末調整の書類作成日時と別システムのデータ更新日を比較したい場合（年末調整の書類作成日の方が古い場合、別システムに情報を上書きしないようにしたい）	書類作成更新日時リストをダウンロードする情報一括ダウンロードの使い方【一覧】書類作成更新日時リストCSV凡例
原本一覧CSV	従業員ごとに、提出が必要な原本を一覧で確認できます。「誰がどの原本を提出する予定か」「どの原本が提出されたのか確認したい」場合に便利です。	従業員から提出予定のある原本を確認する情報一括ダウンロードの使い方【一覧】原本一覧CSV凡例