SmartHRの従業員情報に登録されている内容と、年末調整で入力された内容に変更（差分）があるかを確認できる「差分リスト」のダウンロード手順を説明します。
差分リストは、依頼グループ単位もしくは、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードできます。
以下の差分リストは、依頼グループ単位ではダウンロードできません。
- 今年と来年の本人情報差分リスト
- 今年と来年の扶養親族情報差分リスト
ダウンロード手順は「すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする」をご覧ください。
依頼グループ単位でダウンロードする
1. 依頼一覧画面で［ダウンロード▼］>［差分リストをダウンロード］をクリック
依頼一覧画面の［ダウンロード▼］メニューにある［差分リストをダウンロード］をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.［ダウンロード］をクリック
［ダウンロード］をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの［バックグラウンド処理］をクリックします。
ステータスが［完了］になるまで待ち、［{依頼グループ名}の差分リストダウンロード］をクリックすると、処理結果画面に移ります。
［ダウンロード］をクリックして、zipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
zipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
- 今年の本人情報差分リスト
- 今年の扶養親族差分リスト
すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする
以下の操作は、管理者権限アカウントに限ります。
1.依頼グループ一覧の［情報一括ダウンロード▼］>［差分リストをダウンロード］をクリック
依頼グループ一覧にある［情報一括ダウンロード▼］メニューから［差分リストをダウンロード］をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.［ダウンロード］をクリック
［ダウンロード対象リスト］でダウンロードしたい差分リストを選択し、［ダウンロード］をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの［バックグラウンド処理］をクリックします。
ステータスが［完了］になるまで待ち、［今年の差分リストの一括ダウンロード］または［今年・来年の差分リストの一括ダウンロード］をクリックすると、処理結果画面に移ります。
［ダウンロード］をクリックしてzipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
それぞれのzipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
今年（2022年）の差分リスト
- すべての依頼グループの今年の扶養親族差分リスト
- すべての依頼グループの今年の本人情報差分リスト
CSVファイルの項目は、依頼グループ単位でダウンロードできるCSVファイルと同じです。
今年（2022年）と来年（2023年）の差分リスト
- すべての依頼グループの今年と来年の扶養親族情報差分リスト
- すべての依頼グループの今年と来年の本人情報差分リスト