SmartHRの従業員情報に登録されている内容と、年末調整で入力された内容に変更（差分）があるかを確認できる「差分リスト」のダウンロード手順を説明します。
差分リストは依頼グループ単位でダウンロードできるほか、全依頼グループ分をまとめてダウンロードもできます。
依頼グループ単位でダウンロードする
1. 依頼一覧画面で［ダウンロード▼］>［差分リストをダウンロード］をクリック
依頼一覧画面の［ダウンロード▼］メニューにある［差分リストをダウンロード］をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.［ダウンロード］をクリック
［ダウンロード］をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの［バックグラウンド処理］をクリックします。
ステータスが［完了］になるまで待ち、［{依頼グループ名}の差分リストダウンロード］をクリックすると、処理結果画面に移ります。
［ダウンロード］をクリックしてzipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
zipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
- 今年の本人情報差分リスト
- 今年の扶養親族差分リスト
全依頼グループ分をまとめてダウンロードする
1.依頼グループ一覧の［情報一括ダウンロード▼］>［差分リストをダウンロード］をクリック
依頼グループ一覧にある［情報一括ダウンロード▼］メニューから［差分リストをダウンロード］をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.［ダウンロード］をクリック
［ダウンロード］をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの［バックグラウンド処理］をクリックします。
ステータスが［完了］になるまで待ち、［差分リストの一括ダウンロード］をクリックすると、処理結果画面に移ります。
［ダウンロード］をクリックしてzipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
zipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
- すべての依頼グループの今年の扶養親族差分リスト
- すべての依頼グループの今年の本人情報差分リスト
CSVファイルの項目は、「今年の本人情報差分リスト」「今年の扶養親族差分リスト」と同じです。