当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年(令和3年)版のものです。
2022年(令和4年)版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
SmartHRの従業員情報に登録されている内容と、年末調整で入力された内容に変更(差分)があるかを確認できる「差分リスト」のダウンロード手順を説明します。
差分リストは、依頼グループ単位もしくは、すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードできます。
以下の差分リストは、依頼グループ単位ではダウンロードできません。
- 今年と来年の本人情報差分リスト
- 今年と来年の扶養親族情報差分リスト
ダウンロード手順は「すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする」をご覧ください。
依頼グループ単位でダウンロードする
1. 依頼一覧画面で[ダウンロード▼]>[差分リストをダウンロード]をクリック
依頼一覧画面の[ダウンロード▼]メニューにある[差分リストをダウンロード]をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.[ダウンロード]をクリック
[ダウンロード]をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの[バックグラウンド処理]をクリックします。
ステータスが[完了]になるまで待ち、[{依頼グループ名}の差分リストダウンロード]をクリックすると、処理結果画面に移ります。
[ダウンロード]をクリックして、zipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
zipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
- 今年の本人情報差分リスト
- 今年の扶養親族差分リスト
すべての依頼グループ分をまとめてダウンロードする
以下の操作は、管理者権限アカウントに限ります。
1.依頼グループ一覧の[情報一括ダウンロード▼]>[差分リストをダウンロード]をクリック
依頼グループ一覧にある[情報一括ダウンロード▼]メニューから[差分リストをダウンロード]をクリックすると、「差分リストのダウンロード」画面が表示されます。
2.[ダウンロード]をクリック
[ダウンロード対象リスト]でダウンロードしたい差分リストを選択し、[ダウンロード]をクリックすると、差分リストのダウンロードが始まります。
3. バックグラウンド処理画面から差分リストをダウンロード
年末調整メニューの[バックグラウンド処理]をクリックします。
ステータスが[完了]になるまで待ち、[今年の差分リストの一括ダウンロード]または[今年・来年の差分リストの一括ダウンロード]をクリックすると、処理結果画面に移ります。
[ダウンロード]をクリックしてzipファイルをダウンロードします。
差分リストの種類
それぞれのzipファイルには、2つのCSVファイルが含まれています。
今年(2021年)の差分リスト
- すべての依頼グループの今年の扶養親族差分リスト
- すべての依頼グループの今年の本人情報差分リスト
CSVファイルの項目は、依頼グループ単位でダウンロードできるCSVファイルと同じです。
今年(2021年)と来年(2022年)の差分リスト
- すべての依頼グループの今年と来年の扶養親族情報差分リスト
- すべての依頼グループの今年と来年の本人情報差分リスト