［カスタムダウンロードフォーマット］画面で、従業員リストをダウンロードする際に指定するフォーマットを、カスタマイズして登録、管理できます。

登録したフォーマットを利用して、外部システムへの取り込みに適したファイルを、CSV形式またはExcel形式（.xlsx）でダウンロードできます。

［カスタムダウンロードフォーマット］画面に移動する

［従業員リスト］から移動する

［従業員リスト］>［ダウンロード］をクリックすると、［従業員情報のダウンロード］ダイアログが表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット］タブをクリックし［カスタムダウンロードフォーマット］のリンクをクリックすると、［カスタムダウンロードフォーマット］画面が表示されます。

［共通設定］から移動する

画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］をクリックします。

画面左のリストにある［外部システム連携］>［カスタムダウンロードフォーマット］をクリックすると、［カスタムダウンロードフォーマット］画面が表示されます。

カスタムダウンロードフォーマットを追加する

1. ダウンロードフォーマットを追加する

［+ダウンロードフォーマットを追加］をクリックすると、［ダウンロードフォーマットの追加］ダイアログが表示されます。

［カスタムダウンロードフォーマット名］を入力し、［ダウンロード対象範囲］を指定します（［ダウンロード対象範囲］はあとから変更できません）。

［登録］をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。

2. ダウンロード設定を編集する

［ダウンロード設定を編集］をクリックすると、［ダウンロード設定の編集］画面が表示されます。

［ダウンロード対象の従業員］、［ファイル形式］、［エンコード］を指定し、［更新］をクリックします。

3. ダウンロード項目を追加する

連携先システムの項目名と、紐付けたいSmartHRの従業員項目を追加します。

１つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。

ダウンロード項目を1つずつ追加する

［ダウンロード項目の追加］>［項目を追加］をクリックすると、［ダウンロード項目の追加］ダイアログが表示されます。

［連携先項目名］には連携先システムの項目名を入力します。

連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、［項目値］に［従業員項目を参照する］を指定し、［SmartHRの項目］を検索して指定し、［登録］をクリックします。

連携先システムにSmartHRに存在しない項目を取り込みたい場合は、［項目値］に［参照しない］を指定し、［登録］をクリックします。

ダウンロード項目を一括追加する

［項目を一括追加（CSV）］をクリックすると、［ダウンロード項目の一括追加（CSVファイルの取り込み）］ダイアログが表示されます。

［1.ファイルの準備］の［サンプルファイルをダウンロード］をクリックして、サンプルのCSVファイルを入手します。

以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。

［3.ファイルのアップロード］の［ファイルを選択］をクリックして、作成したCSVファイルを指定します。

［一括登録］をクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。

ダウンロードフォーマット名を編集する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの［ダウンロードフォーマットの操作］>［ダウンロードフォーマット名を編集］をクリックします。

［カスタムダウンロードフォーマット名］を編集し、［更新］をクリックします。

ダウンロードフォーマットを削除する

編集したいカスタムダウンロードフォーマットの［ダウンロードフォーマットの操作］>［ダウンロードフォーマットを削除］をクリックします。

［削除］をクリックすると、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。