当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年(令和3年)版のものです。
2022年(令和4年)版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
SmartHRでは、年末調整時に従業員が証明書などの原本を貼り付けて提出できる「生命保険等証明書原本の台紙」を用意しています。
従業員が台紙をダウンロードして提出する場合
設定方法
従業員の原本提出用の台紙として、SmartHRが用意したものを使用する場合は、年末調整の依頼グループごとに「生命保険等証明書原本の台紙」を利用するかどうかの設定ができます。
詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
使用方法
管理者が台紙の設定をしたうえで、従業員が年末調整のアンケートに回答すると、最後の設問で従業員が台紙のPDFファイルをダウンロードできます。
証明書を貼りつけて提出するよう、従業員に依頼してください。
管理者から従業員に台紙を配布する場合
従業員がダウンロードするのではなく、管理者から従業員に台紙を配布したい場合は、下記の手順で台紙を一括ダウンロードできます。
1.[依頼一覧]>[ダウンロード▼]>[生命保険等証明書原本の台紙をダウンロード]をクリック
[依頼一覧]画面にある[ダウンロード▼]をクリックするとプルダウンメニューが表示されます。
[生命保険等証明書原本の台紙をダウンロード]をクリックしてください。
2.[ダウンロード]をクリック
台紙のダウンロードについて確認画面が表示されるので、[ダウンロード]をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。
3. PDFファイルを確認する
年末調整メニューの[バックグラウンド処理]をクリックします。
ステータスが[完了]に変わったら、[{依頼グループ名}生命保険等証明書原本の台紙]をクリックすると、処理結果画面に移動します。
[ダウンロード]をクリックして、PDFファイルをダウンロードしてください。
台紙をカスタマイズしたい場合
台紙の項目をカスタマイズしたい場合は、下記のWordファイルをお役立てください。
差し込み印刷を活用して、自社用に各項目を編集していただくと便利です。