承認経路の新規作成、編集方法は、承認経路を管理するで説明しています。

ここでは、承認者の指定方法のうちの1つ、部署で指定する 場合の設定の詳細を説明します。

1. 承認者の指定方法に [部署で指定] を選択

経路作成画面で [+ ステップ追加] をクリックすると、承認ステップの設定画面が表示されます。

承認者の指定方法 [部署で指定] のラジオボタンを選択します。

部署で指定 を選択した場合、設定する項目は、以下の通りです。

2. 部署の指定 を選択

部署の指定方法は2つ。

• 申請者の所属部署と同じ
• 部署名を指定

いずれかを選択します。

申請者の所属部署を基準にするには、 [申請者の所属部署と同じ] を選択

[申請者の所属部署と同じ] を選択した場合、申請者の所属部署に応じて承認者が変わります。

同じ部署や、その上位部署に所属するマネージャーを承認者にしたいときに利用します。

申請送信時に申請者が所属している部署を基準に承認者が決まります

この経路では、申請の依頼・作成時の申請者の所属部署を参照して、承認者を決定します。

異動などで所属部署が変わった場合には、従業員情報の部署情報が更新されてから申請を提出してください。

特定の部署を承認部署として指定するには、 [部署名を指定] を選択

[部署名を指定] を選択した場合、特定の部署に所属する承認権限を持つアカウントが承認者になります。

人事部や総務部など、定形の承認業務が発生する部署を承認者として指定するときに利用します。

プルダウンリストに表示される部署は、承認権限を持つアカウントがいる部署のみです。

いずれの指定方法でも、承認者として申請を承認するための権限が付与されているアカウントが部署に所属している必要があります。

3. 部署の範囲 を選択

部署の指定 で設定した上位部署に所属する承認者も承認者に含めたい場合は、[指定した部署以上の階層に含まれる部署] を選択します。

4. 必要な承認数を設定する

ステップを完了するために 必要な承認数 を設定します。

承認者を部署で指定する設定は以上です。

経路の新規作成、編集方法は、承認経路を管理するでご確認ください。