給与計算ソフトなどで作成した給与・賞与明細情報のCSVファイルをSmartHRに取り込むと、従業員へ配付・通知が行なえます。
取り込む前に明細項目の設定が必要なため、項目設定をしていない場合は以下のページを参考に設定してください。
CSVファイルを準備する
給与明細情報をまとめたデータをCSV形式で用意します。
サンプルのテンプレートファイルをご用意しておりますので、ご活用ください。
※ SmartHRには給与計算機能はありません。給与計算された結果をCSVデータで取り込むことによって給与明細書が生成される仕組みとなっています。
CSVの各セルで入力可能な文字列について
| カラム名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 社員番号 | ◯ | 必ず A 列に記載してください。社員番号を元に、該当する従業員の明細を作成します |
| 備考 | – | 最大200文字まで入力できます。改行も可能です。 （※ PDFには6行目以後は印字されません） （例）今月より社会保険料が変更になりました |
| 事前準備①で登録した明細項目 | ◯ | 先述の事前準備①で登録した項目名の通り記載してください。明細にもそのまま印字されます。（例）基本給、健康保険料、所定就労日など |
CSVの値が空の場合、該当する従業員の給与明細には項目も表示されません。
CSVファイルを取り込む
1. [機能] > [給与明細] をクリック
トップページ左の [機能] 欄にある [給与明細] をクリックします。
2. [追加する] をクリック
給与明細一覧画面に表示された [追加する] をクリックすると、給与明細の作成画面に移動できます。
3. [取り込む] をクリック
必須項目に情報を入力後、事前準備②で用意したCSVファイルを選択し、 支給タイプや支給日、対象期間を入力してから、[取り込む] をクリックします。
賞与明細の場合は、 [支給タイプ] で [賞与] を選択してください。
4. [登録] をクリック
明細の名前を変更する場合はそれぞれ名前を編集し、[登録] をクリックすると、明細データの取り込み処理が始まります。
5. [共通設定] > [バックグラウンド処理] をクリック
アップロードの結果を [共通設定] > [バックグラウンド処理] にてご確認ください。アップロードに失敗していた場合は、エラー詳細を確認の上、再度登録してください。
取り込んだ内容を確認し、従業員に配付・通知する手順は、下記のページをご覧ください。