SmartHRから従業員への通知を利用せずに、申請フォームを使って従業員から情報収集する方法を説明します。
例えば、社内の掲示板で申請フォームのURLを共有し申請の提出を依頼する際などに、参考にしてください。
URLを共有できる条件
URLを共有するために、以下の2つの条件を確認してください。
- 従業員情報と紐付いたアカウントでログインしていること（参考：メールアドレスアカウントと従業員の違いとは）
- 共有したい申請フォームの［フォーム情報］>［任意のタイミングで申請］が［できる］ になっていること
1. 管理者が、従業員に申請フォームのURLを共有し、申請を依頼する
1-1.［自分の申請を提出］をクリック
トップページの［新しい申請］から［自分の申請を提出］をクリックし、申請フォーム一覧に移動します。
1-2. 依頼したい申請フォームを選択
依頼したい申請フォームを選択し［次へ］をクリックすると、申請フォームが表示されます。
1-3. URLをコピーし、従業員に共有する
申請フォームのURLをコピーし、社内の掲示板やメールなどで従業員に共有します。
2. 従業員が、申請フォームを提出する
2-1. SmartHRにログイン
SmartHRにログインします。
2-2. 共有された申請フォームのURLにアクセス
管理者から共有されたURLにアクセスすると、申請フォームが表示されます。
従業員は、申請フォームに内容を入力し、申請を提出します。