口座情報を管理する

従業員項目の [口座情報] は、 給与振込口座 に加えて複数の口座情報項目を登録、管理できます。

口座情報項目の設定は、[共通設定] の [口座設定] で管理します。

[口座情報] の設定

画面右上の[アカウント名▼] をクリックして開くメニューから [共通設定] を選び、画面左のリストにある [口座情報] をクリックすると、 [口座情報] 管理画面へ移動します。

これまで従業員項目のシステム標準項目 給与口座情報 として登録していたデータは、引き続き [給与振込口座] として保持します。

これに加えて、口座情報を3つまで登録し、項目名を設定できます。

2つ目以降の口座情報項目は、ステータスの [有効] ／ [無効] を切り替えて、利用できるようにします。

[口座情報] 管理画面で、 口座情報2 以降の項目の [ステータス] の [有効] をクリックし、[名称] を入力します。名称に使用できる文字数は25文字以内です。

[名称] は従業員情報の項目名として利用されます。

従業員情報の一括登録／一括更新に使用するテンプレートファイルの項目名も、ここで入力した名称が適用されます。

設定内容を確認し、 [更新] をクリックします。

[口座情報] 管理画面で、従業員情報で非表示にしたい口座情報項目の [ステータス] の [無効] をクリックし、[更新] をクリックします。

[口座情報] 管理画面で、名称を変更したい項目の [名称] を入力し、 [更新] をクリックします。

名称変更は、口座情報項目が利用中でも変更できます。

変更すると、従業員情報、従業員招待フォーム、申請フォーム、従業員の一括登録／一括更新用テンプレートファイルにも変更が反映されます。