勤怠管理システムおまかせ はたラクサポート(KING OF TIME for おまかせ はたラクサポート)と連携し、従業員情報の新規登録や更新ができます。
連携対象となる従業員情報、同期の前に必要な連携設定については、それぞれ下記のヘルプページを参照してください。
- おまかせ はたラクサポートのメンテナンス時間帯(8:30~10:00、17:30~18:30)は、連携機能を利用できません。
- 従業員情報の更新は、社員番号をキーにして連携します。
おまかせ はたラクサポートからSmartHRに取り込む
1. SmartHRに管理者権限でログインする
SmartHRに管理者権限でログインします。
2.[おまかせ はたラクサポート連携]をクリック
トップページ左の[機能]欄にある[おまかせ はたラクサポート連携]をクリックすると、[おまかせ はたラクサポート連携]画面に移ります。
3. おまかせ はたラクサポート→SmartHRの[次へ >]をクリック
おまかせ はたラクサポート→SmartHRの[次へ >]をクリックすると、従業員情報取得基準日の設定画面に移ります。
4. 従業員情報取得基準日を指定し、[次へ]をクリック
[従業員情報取得基準日]を指定し、[次へ]をクリックすると、おまかせ はたラクサポートから従業員情報を取得します。
このタイミングでは、おまかせ はたラクサポートに登録されている従業員情報の一覧を取得するだけで、SmartHRへの取り込みは行なわれません。
たとえば2020年1月1日を指定した場合、2020年1月2日以降に入社する従業員、および2020年1月1日以前に退職した従業員は表示されません。
5. 従業員情報を取得後、[同期を開始→]をクリック
おまかせ はたラクサポートから連携対象の従業員情報を取得する際、一定の時間がかかります。
ステータスが[同期待ち]になると、[同期を開始→]をクリックできるようになります。
[同期を開始→]をクリックすると、対象の従業員情報を選択する画面が表示されます。
6. 同期する従業員を選択し、[同期を開始]をクリック
おまかせ はたラクサポートに登録されている従業員の一覧が表示されます。
SmartHRに情報を取り込む従業員にチェックを入れ、画面下部にある[同期を開始]をクリックすると、情報が取り込まれます。
従業員の一覧は、変更差分で絞り込みできます。
変更があった従業員のみ同期したい場合などにお使いください。
変更差分 | 説明 |
新規登録 | おまかせ はたラクサポートに従業員情報があるが、SmartHRにはない。 |
差分あり | おまかせ はたラクサポートの両方に従業員情報があるが、差分がある。 |
差分なし | おまかせ はたラクサポートの両方に従業員情報があり、差分がない。 |
SmartHRからおまかせ はたラクサポートに同期
1. SmartHRに管理者権限でログインする
SmartHRに管理者権限でログインします。
2.[おまかせ はたラクサポート連携]をクリック
トップページ左の[機能]欄にある[おまかせ はたラクサポート連携]をクリックすると、[おまかせ はたラクサポート連携]画面に移ります。
3. SmartHR→おまかせ はたラクサポートの[次へ >]をクリック
SmartHR→おまかせ はたラクサポートの[次へ >]をクリックすると、従業員情報取得基準日の設定画面に移ります。
4. 従業員情報取得基準日を指定し、[次へ]をクリック
[従業員情報取得基準日]を指定し、[次へ]をクリックすると、SmartHRから従業員情報を取得します。
このタイミングでは、SmartHRに登録されている従業員情報の一覧を取得するだけで、おまかせ はたラクサポートへの同期は行なわれません。
たとえば2020年1月1日を指定した場合、2020年1月2日以降に入社する従業員、および2020年1月1日以前に退職した従業員は表示されません。
5. 同期する従業員にチェックを入れ、[確認]をクリック
同期する従業員にチェックを入れ、[同期を開始]をクリックすると同期が実行されます。
おまかせ はたラクサポートに従業員情報がない新規の従業員情報を同期する場合、所属事業所と雇用区分を選択する画面が表示されます。
所属事業所と雇用区分を選択し、[同期]をクリックすると、同期が実行されます。
この画面では、1つ前の画面で選択した従業員全員に対して、1つの所属事業所と雇用区分を設定します。
所属事業所や雇用区分が異なる場合は、所属/雇用区分ごとに従業員を選択して同期するか、まとめて同期した後、おまかせ はたラクサポート側で設定を変更してください。
従業員の一覧は、変更差分で絞り込みできます。
変更があった従業員のみ同期したい場合などにお使いください。
変更差分 | 説明 |
新規登録 | SmartHRに従業員情報があるが、おまかせ はたラクサポートにはない。 |
差分あり | SmartHRとおまかせ はたラクサポートの両方に従業員情報があるが、差分がある。 |
差分なし | SmartHRとおまかせ はたラクサポートの両方に従業員情報があり、差分がない。 |