給与明細一覧のステータスは、 [未確定] → [確定済み](→ [公開予約中] )→ [公開済み] と遷移します。
従業員に公開する前に、確定させる必要があります。
給与明細を確定する
給与明細一覧画面の [対応状況] の欄にある [給与明細を確定] ボタンを押すと、一覧のステータスが [確定済み] になり、公開設定ができるようになります。
給与明細を公開する
公開方法
従業員に給与明細を公開する方法は、「予約公開」と「即時公開」の2通りがあります。
予約公開の場合は、公開設定日時から1ヶ月以内の任意の日時を設定できます。
即時公開の場合は、 [登録] ボタンをクリックすると同時に公開されます。
通知設定
[公開と同時に通知する] にチェックが入っている状態で [登録] ボタンをクリックすると、設定した公開日時になると同時に、従業員に対してSmartHR上の通知とメール通知が送られます。
メール通知は、処理の都合上、公開日時よりも遅れて送信されます。