年末調整からダウンロードできる「家族情報インポートファイル」の項目名とその内容を説明します。
いくつかの注意点を確認のうえ、SmartHRに登録している家族情報の一括更新にご利用ください。
「年末調整の家族情報一括更新用CSV」は、特定の依頼グループ分のみをダウンロードする方法と、すべての依頼グループ分を一括してダウンロードする方法の2つがあります。
詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。
注意点
年末調整期間中にSmartHRで従業員の家族の「社会保険の扶養状況」を更新した場合
「社会保険の扶養状況」は一律で99（扶養対象不明）を表示します。
一括更新の前に、社会保険の扶養状況が最新の情報と合致しているかどうかご確認ください。
注意点の詳細は、以下のヘルプページで説明しています。
年末調整の結果を、家族情報一括更新用CSVでSmartHRにインポートする際の注意事項
SmartHRから年末調整機能にインポートできない項目
配偶者と扶養家族の「障害者手帳の種類」「障害者手帳の交付年月日」の項目は、2021年10月にSmartHRに追加される項目です。
2021年の年末調整機能では、SmartHRから年末調整機能へのインポートには対応していません。
CSVファイルをSmartHRに取り込む場合
SmartHRにCSVファイルを取り込む前に［依頼グループ］［依頼ステータス］列を削除してください。
ダウンロードしたままのCSVファイルを取り込むと「項目名に問題があるため、ファイルの取り込みに失敗しました。」というエラーが発生します。
従業員情報の一括更新については、下記のヘルプページをご覧ください。
CSV凡例
| 項目名 | 出力例 | 備考 |
| 依頼グループ | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 従業員 社員番号 | 1 | |
| 従業員 姓 | 須磨 | |
| 従業員 名 | 太郎 | |
| 配偶者 家族コード | 1111111 | |
| 配偶者 続柄 | 夫 | 表示：妻、夫 |
| 配偶者 姓 | 須磨 | |
| 配偶者 名 | 佳子 | |
| 配偶者 姓（ヨミガナ） | スマ | |
| 配偶者 名（ヨミガナ） | ヨシコ | |
| 配偶者 生年月日 | 1990/01/01 | |
| 配偶者 性別 | 女性 | 表示：男性、女性 |
| 配偶者 同居・別居の別 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 配偶者 住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 配偶者 住所（都道府県） | 東京都 | |
| 配偶者 住所（市区町村） | 港区 | |
| 配偶者 住所（丁目・番地） | 六本木1-1-1 | |
| 配偶者 住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | |
| 配偶者 住所（ヨミガナ） | トウキョウト ミナトク ロッポンギ | |
| 配偶者 住所（国コード） | 81 | |
| 配偶者 障害者区分 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 配偶者 障害者手帳の種類 |
身体障害者手帳3級 | |
| 配偶者 障害者手帳の交付年月日 | 2020/04/01 | |
| 配偶者 海外居住時の送金額（単位：円） | 100000 | |
| 配偶者 社会保険の扶養状況 | 1 |
表示：0（対象外）、1（対象）、99（扶養状況が不明の場合） |
| 配偶者 税法上の扶養状況 | 1 | 表示：0（対象外）、1（税法上の扶養対象※所得金額95万円まで）、2（配偶者特別控除の対象※所得金額95万超から133万円まで）、99（扶養状況が不明の場合） |
| 配偶者 税法上の年間所得見積額（単位: 円） | 0 | |
| 配偶者 税法上の被扶養者になった日 | 2020/04/15 | |
| 配偶者 税法上の被扶養者になった理由 | 婚姻 | |
| 家族1 家族コード | 1111111 | |
| 家族1 続柄 | 長男 | |
| 家族1 性別 | 男性 | 表示：男性、女性 |
| 家族1 姓 | 須磨 | |
| 家族1 名 | 一郎 | |
| 家族1 姓（ヨミガナ） | スマ | |
| 家族1 名（ヨミガナ） | イチロウ | |
| 家族1 生年月日 | 2003/02/02 | |
| 家族1 同居・別居の別 | 同居 | 表示：同居、別居 |
| 家族1 住所（郵便番号） | 143-0001 | |
| 家族1 住所（都道府県） | 東京都 | |
| 家族1 住所（市区町村） | 港区 | |
| 家族1 住所（丁目・番地） | 六本木1-1-1 | |
| 家族1 住所（建物名・部屋番号） | 六本木グランドタワー | |
| 家族1 住所（ヨミガナ） | トウキョウト ミナトク ロッポンギ | |
| 家族1 住所（国コード） | 81 | |
| 家族1 障害者区分 | 一般の障害者 | 表示：一般の障害者、特別障害者、同居特別障害者 |
| 家族1 障害者手帳の種類 | 身体障害者手帳3級 | |
| 家族1 障害者手帳の交付年月日 | 2020/04/01 | |
| 家族1 海外居住時の送金額（単位：円） | 100000 | |
| 家族1 社会保険の扶養状況 | 1 | 表示：0（対象外）、1（対象）、99（扶養状況が不明の場合） ※年末調整で追加された配偶者の場合、社会保険の被扶養者か判別ができないため99を表示します。 |
| 家族1 税法上の扶養状況 | 1 | 表示：0（対象外）、1（税法上の扶養対象※所得金額48万円まで）、99（扶養状況が不明の場合） |
| 家族1 税法上の年間所得見積額（単位: 円） | 0 | |
| 家族1 税法上の被扶養者になった日 | 2020/04/01 | |
| 家族1 税法上の被扶養者になった理由 | 婚姻 |