年末調整の依頼グループ作成後、CSVファイルを使って依頼グループに従業員を追加する方法を案内します。
［従業員を一括追加（CSV）］は、どの依頼グループにも登録されていない従業員のみが対象です。
1.［依頼グループ設定▼］>［従業員を一括追加（CSV）］をクリック
依頼一覧画面にある［依頼グループ設定▼］>［従業員を一括追加（CSV）］をクリックします。
2.［CSVダウンロード］をクリック
［従業員の追加］画面が表示されるので、［CSVダウンロード］をクリックして、CSVテンプレートをダウンロードします。
3. CSVファイルを編集する
ダウンロードしたCSVファイルを開くと、入力例が記載されています。
例にならい、追加したい従業員の「社員番号」「姓」「名」を入力してください。
編集が終わったら、CSVファイルを上書き保存します。
依頼グループに追加する従業員情報は、CSVファイルに入力した「社員番号」をもとにSmartHRの登録情報から取り込みます。
そのため、必須の入力項目は「社員番号」のみで、「姓」「名」の入力は任意です。
退職済みの従業員は取り込みません。
4.［ファイルを選択］>［アップロード］をクリック
［従業員の追加］画面にある［ファイルを選択］をクリックし、編集したCSVファイルを選択して［アップロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。
5. バックグラウンド処理の完了を待つ
バックグラウンド処理が完了すると、依頼一覧に従業員が追加されます。
バックグラウンド処理の状況は、年末調整メニューの［バックグラウンド処理］から確認できます。
ステータスが［完了］になり、［{依頼グループ名}の従業員情報の取り込み］をクリックすると、処理結果画面に移ります。
エラーが出た場合は、［ダウンロード］をクリックして、取り込み失敗理由のCSVファイルをダウンロードし、エラー内容を確認してください。
