年末調整のアンケートで収集した情報は、すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法と、依頼グループ単位でダウンロードする方法の2つがあります。

このページでは、依頼グループ単位で収集情報をダウンロードする方法を説明します。

すべての依頼グループを一括してダウンロードする方法は、下記のヘルプページをご確認ください。

1. 依頼一覧画面の［ダウンロード▼］>［収集情報をダウンロード] をクリック

依頼一覧画面の［ダウンロード▼］メニュー にある［収集情報をダウンロード］をクリックすると、［収集情報をダウンロード（1/2）］画面が表示されます。

2. ダウンロード形式を選択して［次へ］をクリック

ダウンロード形式に［汎用データ形式］と［給与奉行形式］のいずれかを選択して、［次へ］をクリックします。

ダウンロード形式の違いは下記のとおりです。

• 汎用データ形式：さまざまなソフトに取込、加工しやすいよう、収集情報ごとにファイルを出力できます。
• 給与奉行形式：給与奉行iシリーズのデータ受入形式に基づいたファイルを出力できます。

Excelやスプレッドシートなどで収集情報のデータを編集する場合は「汎用データ形式」を、給与奉行iシリーズに情報を連携する場合は「給与奉行形式」をダウンロードしてください。

このページでは「汎用データ形式」のダウンロード方法を説明します。

「給与奉行形式」のダウンロード方法は下記のヘルプページをご覧ください。

3.［ダウンロード対象項目］を選択して［ダウンロード］をクリック

汎用データ形式を選択すると、［収集情報をダウンロード（2/2）］画面が表示されます。

「ダウンロード対象項目」から、ダウンロードしたい項目を選択します。

項目を選択すると、「ダウンロード対象項目」以降がそれぞれの項目に合わせた案内文に切り替わります。

従業員本人の情報

［従業員本人の情報］は、年末調整のアンケートに入力された従業員本人にまつわる情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

配偶者の情報

［配偶者の情報］は、年末調整のアンケートに入力された配偶者にまつわる情報を一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

扶養家族の情報

［扶養家族の情報］は、年末調整のアンケートに入力された扶養家族にまつわる情報を一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］［項目の並び］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

保険料控除の情報

［保険料控除の情報］は、年末調整のアンケートに入力された各種保険など、下記にまつわる情報を一覧で確認できます。

• 生命保険料（終身保険、入院保険、がん保険、所得補償保険、養老保険、学資保険など）
• 介護医療保険料
• 個人年金保険料
• 地震保険料
• 国民年金保険料（給与から控除されている厚生年金は該当しません）
• 国民健康保険料（給与から控除されている健康保険料は該当しません）
• 小規模企業共済掛金

確認画面の［項目の並び］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

前職情報

［前職情報］は、年末調整のアンケートに入力された前職情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード］をクリックしてください。

住宅借入金控除の情報

［住宅借入金控除の情報］は、年末調整のアンケートに入力された住宅借入金控除情報を一覧で確認できます。

［ダウンロード］をクリックしてください。

すべての申告情報

［すべての申告情報］は、SmartHRの年末調整機能からダウンロードできるすべての収集情報から、給与計算にかかわる項目を抜粋したものを一覧で確認できます。

確認画面の［税扶養控除対象でない配偶者と家族］［ダウンロード対象年度］を選択して、［ダウンロード］をクリックしてください。

4. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの［バックグラウンド処理］で確認してください。

ステータスが［完了］に変わったら、［処理名］をクリックします。

［処理結果］欄には、依頼グループの従業員のデータがまとめられたCSVファイルが作成されています。

［ダウンロード］をクリックして内容を確認してください。

CSVファイルの主な使用例

年末調整機能でダウンロードできるCSVファイルと使用例については、下記のヘルプページをご覧ください。