2020/09/30 合意が要らない書類の作成・配付ができるようになりました他2件

2020年9月30日（水）に行なったアップデートの詳細をお知らせします。

今回のリリースを機に、雇用契約機能は文書配付機能と名称を変更しました。

新機能は2件、不具合修正1件でした。

✨ 新機能

従来の「雇用契約機能」をアップデートし、 ”合意が要らない書類” を従業員に配付できる「文書配付機能」をリリースしました。

書類テンプレートが、「合意が必要な書類」（従来の書類）と「合意が要らない書類」の2種類になり、「合意が必要な書類」は合意の依頼を、「合意がいらない書類」は確認の依頼を、従業員に送れるようになりました。

実際の使用方法としては、これまでとほぼ変わらず、書類テンプレート作成時に、[合意が必要な書類] か、[合意が要らない書類] かを選択するようになりました。

書類ステータスが「下書き」の場合に限り、テンプレート編集画面でも、同様の選択が行なえます。

テンプレート詳細画面

お知らせページも合わせてご覧ください。

これまで、書類テンプレートにはSmartHRの従業員項目の従業員ごとのデータを挿入することしかできませんでしたが、CSVファイルを使って一括挿入するためのテンプレート変数「CSV挿入用テンプレート変数」が利用できるようになりました。

CSV挿入用テンプレート変数の使い方は、大きく分けて2つのステップになります。

[SmartHRのデータを挿入する] アイコンから、[CSV挿入用テンプレート変数 > ] を選択できます。

[CSV挿入用テンプレート変数 > ] をクリックすると、登録済みのCSV挿入用テンプレート変数のラベル名が表示されます。

使い方はヘルプページをご覧ください。

依頼一覧での検索表記に関する1件の不具合修正を行ないました。