マイナンバーを個別または一括で削除する方法を説明します。

マイナンバーの利用目的を変更する場合、登録済みマイナンバーを削除のうえ、改めて利用目的を明示して提供依頼をする必要があります。

また、マイナンバーの誤入力や紛失で訂正するときにも、まず登録済みマイナンバーを削除してください。

個別に削除する

1. ［機能］>［マイナンバー］をクリック

SmartHRトップページ左側にある［機能］の［マイナンバー］をクリックすると、［マイナンバー管理］画面が表示されます。

2. マイナンバーを削除する従業員の［詳細］をクリック

マイナンバーを削除する従業員の［マイナンバー］列にある［詳細］をクリックすると、詳細画面が表示されます。

3. ［…］メニュー >［マイナンバーを削除］をクリック

従業員または家族の右上の［…］メニュー から、［マイナンバーを削除］をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。

4. 確認ダイアログで［OK］をクリック

メッセージを確認し、［OK］をクリックすると、マイナンバーが削除されます。

一括削除する

一括削除の場合は、マインバーの提供依頼も削除されます。

また、家族のマイナンバーと提供依頼も削除されます。

1. ［機能］>［マイナンバー］をクリック

SmartHRトップページ左側にある［機能］の［マイナンバー］をクリックすると、［マイナンバー管理］画面が表示されます。

2. 検索やフィルターで従業員を絞り込む

マイナンバーと提供依頼を一括削除する従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。

3. 削除対象にチェックを入れて、［一括操作］>［マイナンバーと提供依頼を一括削除］をクリック

マイナンバーと提供依頼を削除したい従業員にチェックを入れます。

［マイナンバーと提供依頼を一括削除］をクリックすると、確認のダイアログが表示されます。

4. 確認のダイアログで、［削除］をクリック

［削除］をクリックすると、マイナンバーと提供依頼の一括削除のバックグラウンド処理が始まります。

5. 結果を確認

［バックグラウンド処理一覧］画面に移動すると、一括削除の結果を確認できます。

［状態］欄に緑色の［完了］が表示されていれば 、問題なく一括削除が完了しています。