当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年（令和3年）版のものです。
2022年（令和4年）版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
年末調整機能では、修正が必要な書類だけを従業員に差し戻しできます。
従業員に書類の修正を依頼するには、書類チェック画面にある［差し戻す］をクリックしてください。
提出書類の確認方法は以下のヘルプページをご覧ください。
差し戻し手順
1. 書類チェック画面の［差し戻す］をクリック
書類チェック画面の右下にある［差し戻す］をクリックすると、修正内容の編集画面が表示されます。
2. 修正内容を入力し、［差し戻す］をクリック
［修正内容］欄に修正内容を入力し、［差し戻す］をクリックすると、書類チェック画面に戻ります。
差し戻しをすると、ボタン表示が［差し戻しを取り消す］に変わります。
差し戻しを取り消すには、［差し戻しを取り消す］をクリックします。
差し戻された従業員側の画面表示
書類を差し戻しすると、従業員の年末調整画面に「入力内容が差し戻されました」と表示され、［修正内容］欄に入力したコメントが表示されます。
また、差し戻しの操作と同時に、従業員には「年末調整が差戻されました」というタイトルのメールが送信されます。
差し戻しをすると、従業員の年末調整画面に［アンケートをもう一度回答することもできます］という文字が表示され、年末調整のアンケートに再度一から回答できるようになります。
従業員がアンケートの再回答をした場合、再回答を開始した時点で以下の情報が削除されます。
- アンケートの回答履歴
- アンケートに回答した結果、作成された書類
- 処理日時
また、ステータスや処理日時にも影響があります。
- ［前職情報一覧］の確認状況
- ［ダブルチェック待ち］［チェック済み］だった場合、［チェック待ち］に変わります。
- ［依頼一覧］の確認状況
- ［修正依頼中］に変わります。
書類を差し戻された従業員の操作や画面表示について、詳しくは下記のヘルプページをご覧ください。