サーベイにまだ回答が済んでいない従業員に対して、リマインドメールとSmartHRへの通知を送れます。

サーベイごとに設定しておくと、決まったタイミングで自動的に繰り返しリマインドを送ります。

なお、以下の場合リマインドは送られません。

• 従業員がサーベイに回答済みの場合
• 従業員への回答依頼を取り消した場合

サーベイの [リマインド通知設定] の使い方

1. ヘッダーメニューの [サーベイ] を押す

ヘッダーメニューの [サーベイ] を押し、サーベイ一覧画面を表示します。

リマインドを設定したいサーベイのタイトルを押し、サーベイの詳細画面を表示します。

サーベイの詳細右上の [サーベイの操作] > [リマインド通知] を押し、リマインド通知設定画面を表示します。

2. [リマインドの実施] を [有効] にし、タイミングを設定

[通知時間] は、30分刻みで設定できます。

[+追加] ボタンから最大3件まで追加できます。

[通知タイトル] と [通知本文] の内容は、従業員宛のリマインドメールに使用されます。

各項目を入力し、 [保存] を押すと、設定が完了します。

従業員が受け取るリマインド画面

従業員に届く、通知欄ならびにメールには、サーベイのリンクが設置されています。

受けとった従業員は、通知からサーベイにアクセスして、そのまま回答できます。

SmartHR通知画面

メール画面