退職した従業員のSmartHRアカウントの権限を「退職者」に設定し、利用可能範囲を制限できます。

退職者権限が適用されたアカウントは、管理者がアカウントを削除しない限り、給与明細や源泉徴収の閲覧など一部の機能を引き続き利用できます。

ここでは、従業員情報に登録された退職日の翌日00:00以降に順次、自動的に退職者権限を適用するための設定を説明します。

本設定で自動で変更できるのは、従業員の「在籍状況」ではありません。「在籍状況」は管理者による変更が必要です。

この機能はSmartHRの利用料金の計算に使われる「登録された従業員の人数」の変更を自動的に行なうものではありません。

[退職に伴う、権限の自動変更]の機能を有効にする

従業員情報に登録された退職日の翌日00:00以降に順次、退職者に対して自動変更が適用されます。

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定]をクリック

画面右上のアカウント名をクリックしてメニューを開き、 [共通設定] をクリックすると、共通設定画面が表示されます。

画面左側の [共通設定] から [全般設定] をクリックすると、全般設定画面が表示されます。

[退職に伴う、権限の自動変更] の項目のチェックボックスにチェックを入れて、[更新する] をクリックすると機能が有効になります。

従業員情報に登録された退職日の翌日00:00以降に順次、アカウントの権限が退職者権限に変更されます。

メールアドレスアカウント、社員番号アカウント、それぞれに機能の設定ができます。

すでに退職日を過ぎたアカウントや管理者権限のアカウントは、本機能による権限変更の対象外です。

これまで通り、手動で権限の更新をお願いします。