退職した従業員のSmartHRアカウントの権限を「退職者」に設定し、利用可能範囲を制限できます。

退職者権限が適用されたアカウントは、管理者がアカウントを削除しない限り、給与明細や源泉徴収の閲覧など一部の機能を引き続き利用できます。

ここでは、退職日の翌日00:00以降に順次、自動的に退職者権限を適用するための設定を説明します。

本設定で自動で変更できるのは、従業員の「在籍状況」ではありません。「在籍状況」は管理者による変更が必要です。

この機能はSmartHRの利用料金の計算に使われる「登録された従業員の人数」変更を自動的に行うものではありません。

[退職を伴う、権限の自動変更]の機能を有効にする

設定した日の翌日以降の退職者に対して自動変更が適用されます。

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定]をクリック

トップページ右上のアカウント名をクリックしてメニューを開き、 [共通設定] をクリックして、共通設定画面を表示します。

画面左側の [共通設定] から [全般設定] をクリックして、全般設定画面を表示します。

[退職を伴う、権限の自動変更] の項目のチェックボックスにチェックを入れて、[更新する] をクリックすると機能が有効になります。

メールアドレスアカウント、社員番号アカウント、それぞれに機能の設定ができます。

退職日の翌日00:00以降にアカウントの権限を順次、退職者権限に変更します。

すでに退職日を過ぎたアカウント、管理者権限のアカウントは本機能による権限変更の対象外です。

これまで通り、手動で権限の更新をお願いします。