［申請一覧］画面でCSVダウンロードできる項目と、ダウンロードの手順を説明します。
CSVでダウンロードできる項目
［一覧ダウンロード］をクリックすると、［申請一覧］に表示されている情報をダウンロードできます。
任意の申請を選択し［申請内容を一括ダウンロード］をクリックすると、申請内容をダウンロードできます。
具体的には、それぞれ以下の項目をダウンロードできます。
| ステータス | 申請名 | フォーム名 | 依頼日時 | 申請日時 | 完了日時 | 社員番号 | 氏名 | 申請者の部署 | 提出項目 | 承認経路 | 承認条件 | 承認者 | 管理者メモ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ［一覧ダウンロード］ | ◯ | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ― |
― |
― | ◯ | ― | ― | ― | ― | ◯ |
| ［申請内容の一括ダウンロード］ | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ― |
［申請一覧］に表示されている情報をダウンロードする
1. ダウンロードしたい項目を、［申請一覧］に表示
［申請一覧］の表示を絞り込んで、ダウンロードしたい項目のみを表示させます。
2.［一覧ダウンロード］をクリック
［申請一覧］画面中央にある［一覧ダウンロード］をクリックすると、「一覧ダウンロードを予約しました」 とメッセージが表示され、バックグラウンド処理が始まります。
3.［バックグラウンド処理一覧］からデータをダウンロードする
メッセージ内のリンクをクリックし、［バックグラウンド処理一覧］に移動します。
バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。
例：［一覧ダウンロード］のCSVファイル
申請内容をダウンロードする
1. 任意の申請にチェックを入れ、［申請内容を一括ダウンロード］をクリック
ダウンロードしたい申請のチェックボックスにチェックを入れ、［申請内容を一括ダウンロード］をクリックします。
2. メッセージを確認し［ダウンロード］をクリック
ダウンロードできる申請件数を確認します。
［ダウンロード］をクリックし、「申請内容のダウンロードを予約しました」とメッセージが表示され、バックグラウンド処理が開始されます。
一括ダウンロードできるのは、「ステータスが［提出待ち］以外で、申請内容入力済み」の申請のみです。
3.［バックグラウンド処理一覧］からデータをダウンロードする
メッセージ内のリンクをクリックし、［バックグラウンド処理一覧］に移動します。
バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。
例：［申請内容の一括ダウンロード］のCSVファイル
