申請一覧画面にある「CSVダウンロード機能」を利用すると、以下の情報をCSVファイルで取得できます。

ダウンロードできる項目

	ステータス	申請名	フォーム名	依頼日時	申請日時	完了日時	社員番号	氏名	申請者の部署	提出項目	承認経路	ステップごとの承認条件	承認者
申請一覧	◯	◯	―	◯	◯	―	―	―	◯	―	―	―	―
申請の提出内容	◯	―	◯	◯	◯	◯	◯	◯	―	◯	◯	◯	◯

それぞれの情報をダウンロードする方法を説明します。

「申請一覧」のCSVダウンロード

あらかじめ、ダウンロードしたい申請を絞り込んで申請一覧に表示しておきます。

[申請一覧] 画面中央にある [一覧ダウンロード] をクリックすると、「一覧ダウンロードを予約しました」 の表示とともにバックグラウンド処理が開始します。

処理状況は、申請画面上部に表示される文章内の [バックグラウンド処理一覧] をクリックすると確認できます。

バックグラウンド処理が終了すると通知が届き、ファイルのダウンロードができます。

[申請一覧] 画面で、CSVファイルとしてダウンロードしたい申請のチェックボックスにチェックを入れ、[提出内容をダウンロード] をクリックします。

[提出内容をダウンロード] 画面でダウンロードできる申請件数を確認し、[ダウンロード] をクリックします。

チェックを入れた申請が、【ステータスが「申請依頼中」以外で、申請内容 入力済み の申請】に当てはまらない場合は、提出内容のダウンロードができません。

ダウンロード件数は、「選択した申請●件のうち、●件にこの操作を行います」というメッセージの内容をご確認ください。

以降の手順は、「申請一覧」のCSVダウンロードと同じです。