[申請一覧]画面でCSVダウンロードできる項目と、ダウンロードの手順を説明します。
CSVでダウンロードできる項目
[一覧ダウンロード]をクリックすると、[申請一覧]に表示されている情報をダウンロードできます。
任意の申請を選択し[申請内容を一括ダウンロード]をクリックすると、申請内容をダウンロードできます。
具体的には、それぞれ以下の項目をダウンロードできます。
ステータス | 申請名 | フォーム名 | 依頼日時 | 申請日時 | 完了日時 | 社員番号 | 氏名 | 申請者の部署 | 提出項目 | 承認経路 | 承認条件 | 承認者 | 管理者メモ | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
[一覧ダウンロード] | ◯ | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ― |
― |
― | ◯ | ― | ― | ― | ― | ◯ |
[申請内容の一括ダウンロード] | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ― | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ― |
[申請一覧]に表示されている情報をダウンロードする
1. ダウンロードしたい項目を、[申請一覧]に表示
[申請一覧]の表示を絞り込んで、ダウンロードしたい項目のみを表示させます。
2.[一覧ダウンロード]をクリック
[申請一覧]画面中央にある[一覧ダウンロード]をクリックすると、「一覧ダウンロードを予約しました」 とメッセージが表示され、バックグラウンド処理が始まります。
3.[バックグラウンド処理一覧]からデータをダウンロードする
メッセージ内のリンクをクリックし、[バックグラウンド処理一覧]に移動します。
バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。
例:[一覧ダウンロード]のCSVファイル
申請内容をダウンロードする
1. 任意の申請にチェックを入れ、[申請内容を一括ダウンロード]をクリック
ダウンロードしたい申請のチェックボックスにチェックを入れ、[申請内容を一括ダウンロード]をクリックします。
2. メッセージを確認し[ダウンロード]をクリック
ダウンロードできる申請件数を確認します。
[ダウンロード]をクリックし、「申請内容のダウンロードを予約しました」とメッセージが表示され、バックグラウンド処理が開始されます。
一括ダウンロードできるのは、「ステータスが[提出待ち]以外で、申請内容入力済み」の申請のみです。
3.[バックグラウンド処理一覧]からデータをダウンロードする
メッセージ内のリンクをクリックし、[バックグラウンド処理一覧]に移動します。
バックグラウンド処理完了後、CSVファイルをダウンロードします。