従業員サーベイ機能における「サーベイ」とは

従業員サーベイ機能では、従業員に対してアンケートを配信することをサーベイ（調査）と呼びます。それぞれのサーベイには、アンケートフォームと対象従業員、実施時期がセットになって保存されます。

SmartHRの従業員サーベイでは、同じアンケートを実施する場合、回答時期が共通であれば、回答結果を従業員情報項目別で集計ができるので、事前にアンケートフォームと従業員名簿を細かく分けて管理する必要はありません。

ここでは、サーベイの管理方法を紹介します。

回答者情報の取得範囲をコントロールする

サーベイの回答結果は、SmartHRに登録されている従業員項目と紐付けができます。サーベイの目的・特性によっては回答者の心理的不可に配慮する必要が生じるケースもあるため、サーベイごとに情報の扱いを管理できるよう、権限や設定を設けています。

回答と回答者の社員番号・氏名やメールアドレスなど、個人を特定する情報を取得することなく、サーベイを実施できます。この場合、回答結果には、部署と雇用形態のみを取得します。

また、回答結果を部署や雇用形態で絞り込んだとき、回答者が3名未満の場合は個人を特定できる可能性があるため、回答結果をエクスポートできません。

設定は、サーベイ設定画面の [基本情報] 、 [回答結果の扱い方] の項目の [匿名で扱う] にチェックを入れてください。

対象従業員に対しては、アンケートフォームの冒頭で匿名で扱われることを伝えます。

従業員サーベイにおける管理者権限である「サーベイ機能管理者」では「サーベイ業務担当者」サーベイに対する閲覧可能範囲に差はありません。

情報の取得可能範囲の差は、SmartHRの管理者であるかそうでないかになります。

エクスポート可能な項目	SmartHR管理者かつサーベイ機能管理者、もしくはサーベイ業務担当者	サーベイ機能管理者／サーベイ業務担当者
部署	◯	◯
雇用形態	◯	◯
性別	◯	◯
生年月日	◯	ー
年齢	◯	ー
入社年月日	◯	◯
勤続年数	◯	◯
勤務月数	◯	◯
所属事業所	◯	◯
役職	◯	◯
業務内容	◯	◯
給与支払形態	◯	ー
住所	◯	ー
報酬月額	◯	ー
契約更新有無	◯	ー
雇用契約種別	◯	ー
契約開始日	◯	ー
契約終了日	◯	ー
配偶者有無	◯	ー
カスタム項目	◯	ー

定期的に同じ内容のサーベイを実施する場合、アンケートをまるごと複製できます。

複製したいサーベイの [･･･]メニュー から、 [複製] をクリックしてください。

選択した対象従業員や、回答依頼文は複製されません。

アーカイブしたいサーベイの [･･･]メニュー から、 [アーカイブ] をクリックすると、[アーカイブしたサーベイ]　に移動します。

アーカイブすると、対象従業員の追加や回答依頼ができなくなります。

アーカイブを解除するには、アーカイブしたサーベイ一覧の [･･･] メニューから、[アーカイブを解除] をクリックしてください。

従業員に回答依頼を送信していないサーベイ に限り、 [･･･]メニュー から、[削除] をクリックすると、サーベイを削除できます。

従業員に回答依頼を送信すると、サーベイは削除できなくなります。一覧から非表示にしたい場合は [アーカイブ] してください。

一度でも従業員に回答依頼を送信したサーベイは、ステータスが [回答終了] になっていて、回答率が0％であっても削除はできません。

ステータスが [回答中] と [回答終了] のものは、削除だけでなくアンケートフォームの編集もできません。