2020年6月現在、分析レポート機能では [高年齢者雇用状況報告書用レポート] と [障害者雇用状況報告書用レポート] のプリセットレポートを用意しております。

集計する項目を「従業員情報のカスタム項目」として登録し、データを分析レポート機能に同期することで、レポートを作成できます。

61（ロクイチ）報告とは？

61（ロクイチ）報告とは、毎年6月1日時点での高年齢者および障害者の雇用状況をハローワークに報告するために高年齢者雇用状況報告書と障害者雇用状況報告書を作成・提出する業務を指します。

通称「ロクイチ報告」または「6/1報告」とも呼ばれています。

高年齢者雇用状況報告および障害者雇用状況報告について詳しくは、下記の記事でもご案内しております。あわせてご覧ください。

61報告用レポート作成手順

SmartHRの [共通設定] にある [従業員項目] 画面に移動し、[項目を追加する] をクリックすると、従業員項目の [新規登録] 画面に移動します。

下記の図で赤く囲まれたマークをクリックすると、[ドロップダウンリスト] を追加できます。

従業員情報のカスタマイズについて詳しくは、下記のページをご覧ください。

61報告レポート用に「1週間の所定労働時間」や「障害者情報」項目を作成してください。

画面一番下にある [登録する] をクリックすると、作成した項目が登録されます。

各項目の選択肢は、下記の図を参考にしてください。

61報告レポート用に作成した項目に、従業員情報を登録します。

SmartHRの画面上部にある [従業員リスト] > 従業員名 > [編集する] をクリックすると、編集画面に移動します。

61報告レポート用に作成した項目に情報を入力し、[更新する] をクリックしてください。

61報告レポートの情報インポート用に用意したファイルを、画面上部にある [従業員管理] > [更新する（ファイル）] をクリックして移動する画面にてアップロードすると、情報を一括で登録できます。

従業員情報を一括で更新する手順について詳しくは、下記のページをご覧ください。

61報告用のダウンロード項目グループを作成しておき、ダウンロードしたファイルを編集してインポートすると便利です。

ダウンロードしたファイルに「30時間以上」など情報を入力して、上書きしたファイルをインポートすると、ヘッダ名など間違えずにSmartHRに情報を一括で登録できます。

SmartHRのトップページ左側の [機能] 欄にある [分析レポート] をクリックすると、分析レポート機能の画面に移動できます。

分析レポート機能の画面右上にある [データを同期] をクリックすると、SmartHRに登録されている最新の情報が同期されます。

※ 初めて同期する場合は、同期に数時間かかる場合があります。ご了承ください。

初めてレポートを利用する場合、レポート一覧にある各レポート名をクリックすると、[データ項目の対応付けを設定] する画面が表示されます。

各データ項目に対して、前項にて作成したカスタム項目をそれぞれ設定し、[保存] をクリックしてください。

データ項目の対応付けは、画面上部にある [設定] をクリックして開くメニューから、[データ項目の対応付け設定] 画面へ移動して設定もできます。

対応付け設定を保存すると、レポート詳細画面へ移動し、完成したレポートを確認できます。

各書類の下記の図にある赤枠の項目に該当します。