2020年6月現在、分析レポート機能では [高年齢者雇用状況報告書用レポート] と [障害者雇用状況報告書用レポート] のプリセットレポートを用意しております。
【分析レポート】高年齢者・障害者雇用状況報告書に対応しました | SmartHR お知らせ
集計する項目を「従業員情報のカスタム項目」として登録し、データを分析レポート機能に同期することで、レポートを作成できます。
61（ロクイチ）報告とは？
61（ロクイチ）報告とは、毎年6月1日時点での高年齢者および障害者の雇用状況をハローワークに報告するために 高年齢者雇用状況報告書 と 障害者雇用状況報告書 を作成・提出する業務を指します。
通称「ロクイチ報告」または「6/1報告」とも呼ばれています。
高年齢者雇用状況報告および障害者雇用状況報告について詳しくは、下記の記事でも案内しております。あわせてご覧ください。
ロクイチ報告に用いる「高年齢者・障害者雇用状況報告書」とは？ よくある質問を社労士が解説 | SmartHR Mag.
61報告用レポート作成手順
61報告用レポートの作成をはじめるにあたっては、従業員情報の「雇用形態」が正しく登録されているかご確認をお願いします。
61報告の対象かどうかは、SmartHRに登録されている雇用形態の情報で判断しています。
1. 従業員項目に61報告用のカスタム項目を作成する
1-1. 共通設定の [従業員項目] にある [項目を追加する] をクリック
SmartHRの [共通設定] にある [従業員項目] 画面に移動し、[項目を追加する] をクリックすると、従業員項目の [新規登録] 画面に移動します。
1-2. [ドロップダウンリスト] を使い、61報告レポート用の項目を作成
下記の図で赤く囲まれたマークをクリックすると、[ドロップダウンリスト] を追加できます。
61報告レポート用に「1週間の所定労働時間」や「障害者情報」項目を作成してください。
画面一番下にある [登録する] をクリックすると、作成した項目が登録されます。
項目ごとのプルダウンリストに設定する値は、下記の図を参考にしてください。
2. 従業員データを登録する
61報告レポート用に作成した項目に、従業員情報を登録します。
一人一人登録する場合
SmartHRの画面上部にある [従業員リスト] > 従業員名 > [編集する] をクリックすると、編集画面に移動します。
61報告レポート用に作成した項目に情報を入力し、[更新する] をクリックしてください。
ファイルを使って一括で登録する場合
61報告レポートの情報インポート用に用意したファイルを、画面上部にある [従業員管理] > [更新する（ファイル）] をクリックして移動する画面にてアップロードすると、情報を一括で登録できます。
3. データを同期＆項目対応付け
3-1. 分析レポート画面にある [データの同期] をクリック
SmartHRのトップページ左側の [機能] 欄にある [分析レポート] をクリックすると、分析レポート機能の画面に移動できます。
分析レポート機能の画面右上にある [データを同期] をクリックすると、SmartHRに登録されている最新の情報が同期されます。
※ 初めて同期する場合は、同期に数時間かかる場合があります。ご了承ください。
3-2. データ項目の対応付けを設定し、[保存] をクリック
初めてレポートを利用する場合、レポート一覧にある各レポート名をクリックすると、[データ項目の対応付けを設定] する画面が表示されます。
各データ項目に対して、前項にて作成したカスタム項目をそれぞれ設定し、[保存] をクリックしてください。
データ項目の対応付けは、画面上部にある [設定] をクリックして開くメニューから、[データ項目の対応付け設定] 画面へ移動して設定もできます。
対応付け設定を保存すると、レポート詳細画面へ移動し、レポートを確認できます。
各書類の下記の図にある赤枠の項目に該当します。
続いて、61報告用レポートに含めなくてもいい従業員情報を省くため、フィルタを設定します。
4. データセットのフィルタを設定
「高年齢者雇用状況報告書用レポート」「障害者雇用状況報告書用レポート」について、それぞれフィルタを設定してください。
4-1. [データセット一覧] から対象の [データセット名]をクリック
[データセット一覧] から対象の [データセット名] をクリックすると、データセットの編集画面に移ります。
4-2. データセットの編集画面で [編集] をクリック
データセットの編集画面右側にある [編集] をクリックします。
4-3. [フィルタ] をクリックし、条件を設定して [設定] をクリック
[フィルタ] をクリックすると、フィルター設定のダイアログが表示されます。
フィルター設定画面で、プルダウンメニューを使って表示する雇用形態を設定します。
プルダウンメニューは、左から [雇用形態] [が次に等しくない] を選択してください。
プルダウンメニューの右側にある空白部分をクリックすると、SmartHRに登録している「雇用形態」が表示されるので、[派遣社員] [業務委託] [役員] を設定し、[設定] をクリックしてください。
雇用形態が「執行役員」の従業員を「役員」に含めている場合、手順のとおりフィルターを設定してしまうと、61報告の対象から漏れてしまいます。
執行役員の従業員に「役員」の雇用形態が設定されていないか、事前にご確認ください。
また、独自に雇用形態を作成・利用している場合は、61報告の必要がない雇用形態を除外するよう設定してください。
4-4. [保存] をクリック
フィルタ設定後、画面右上にある [保存] をクリックします。
