書類を作成する

届出書類作成機能では、書類と従業員を自由に組み合わせたグループを作成できます。

1. トップページ左側の［機能］にある［届出書類］をクリック

トップページ左側の［機能］にある［届出書類］をクリックすると、届出書類管理画面が表示されます。

書類管理画面にある［＋書類を作成］をクリックすると、書類グループの新規作成画面が表示されます。

書類グループの新規作成画面は4つのステップにわかれています。

最初のステップで作成する書類の種類を選び、［次へ］をクリックすると、書類選択画面が表示されます。

2番目のステップで作成する書類を選び、右下の［次へ］をクリックすると、対象従業員選択画面が表示されます。

書類グループの新規作成の3番目のステップでは、書類作成の対象となる従業員を選択してください。

［従業員一覧から指定］タブを選択し、右下の［次へ］をクリックすると、書類グループの名前を入力する画面が表示されます。

［CSVファイルで指定］タブを選択し、［サンプル（CSVファイル）］をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを編集し、指定したい従業員の社員番号を入力します。編集したCSVファイルをドラッグアンドドロップまたは［ファイルを選択］から取り込み、[確認]をクリックすると、選んだ従業員の一覧画面が表示されます。

選んだ従業員の一覧画面で右下の［次へ］をクリックすると、書類グループの名前を入力する画面が表示されます。

4番目のステップとしてグループ名を入力し、右下の［作成］をクリックすると、書類が作成されます。

書類の作成が完了するまで、すこし時間がかかります。作成中の画面が表示される場合は、しばらく時間が経ってから、［画面を更新］をクリックしてください。