定時決定の手続きの電子申請について、給与ソフトからエクスポートした算定基礎届のCSVを使用する方法をご説明します。
従業員を自動判別して書類を作成したものを電子申請をする場合は、下記ページをご参照ください。
事前準備
従業員情報の確認
SmartHRに以下の情報の登録が必要です。
- 社会保険資格取得日、喪失日
- 被保険者整理番号
- 従前の（年金事務所に届け出ている）報酬月額
- 生年月日
- 性別
従業員情報への標準報酬月額の入力については、下記ページをご参照ください。
CSV形式の算定基礎届を用意する
給与ソフトから算定基礎届のCSVファイルをエクスポートの上、ご準備ください。
定時決定の手続きの進め方
1. [定時決定の手続き]をクリック
トップ画面の [定時決定の手続き] をクリックすると、手続きの作成方法選択画面に移動します。
2. 定時決定の手続き作成方法を選択
定時決定の手続き作成方法 [CSV形式の算定基礎届をインポート] を選択し、確認画面へ進みます。
3. CSVファイルをアップロードし、[一括登録]をクリック
[以下の内容を確認しチェックボックスにチェックを入れてください] の各項目を確認の上、チェックを入れて、 [ファイルを選択] からCSVファイルをアップロードします。
最後に [一括登録] をクリックすると、バックグラウンド処理による定時決定手続きの作成が予約されます。
4. [定時決定手続きを作成しました。]をクリック
作成が完了した定時決定手続きは、バックグラウンド処理詳細の [結果概要] から定時決定の手続きToDo画面に移動して確認できます。
または、TOPページの手続き一覧からも、作成した定時決定手続きにアクセス可能です。
5. [電子申請依頼]をクリック
定時決定の手続きToDo画面で総括表を編集・ダウンロード後、 [電子申請依頼] をクリックして、電子申請依頼に進みます。
令和2年度は、電子申請ボタンは7月1日以降に表示されます。
電子申請の進め方は、下記ページで説明しています。