人事労務管理ソフト 人事労務freee と連携し、人事労務freeeの給与明細情報をSmartHRへ取り込む手順を説明します。
給与明細情報を連携するには、あらかじめインストールと連携設定を済ませていただく必要があります。
それらの手順は以下のヘルプページをご覧ください。
【人事労務freee】インストール方法と連携設定（初回設定）
また、連携可能な給与明細情報については以下のヘルプページをご覧ください。
ご利用の前に2つの注意点をご確認ください。
【1】当機能は、人事労務freeeの利用プランが「ミニマムプラン」以上の場合にご利用いただけます。
有料プランの利用可能期間が終了したあとや、無料お試しプランのご利用期間をすぎた場合は「無料プラン」となり、ご利用いただけません。
プランについては、人事労務freeeへお問い合わせをお願いします。
【2】SmartHRへ取り込みができるのは、人事労務freeeで確定した給与明細のみです。
未確定の給与明細は取り込みできませんので、事前に確定を行ってから連携をはじめてください。
1. [機能] > [freee 連携] をクリック
SmartHRにログインし、トップページの左側にある [機能] > [freee 連携] をクリックすると、freee 連携ダッシュボード画面へ移ります。
2. [従業員の給与明細を取り込む] 項目の [同期を開始] をクリック
freee 連携ダッシュボード画面の [従業員の給与明細を取り込む] 項目にある [同期を開始] をクリックすると、[給与明細取得基準日] の設定画面に移ります。
[給与明細取得基準日] の設定画面には、[人事労務フリーからSmartHRへ取り込み (1/2)] と書かれています。
3. [給与明細取得基準日] を入力し、[次へ] をクリック
給与明細を取り込む従業員の [給与明細取得基準日] を入力し、画面右下にある [次へ] をクリックすると、対象の従業員を選択する画面に移ります。
対象の従業員を選択する画面には、[人事労務フリーからSmartHRへ取り込み (2/2)] と書かれています。
従業員の選択画面には [給与明細取得基準日] に在籍している全従業員が表示されます。
例：2019年1月1日を指定した場合
2019年1月2日以降に入社する従業員、および、2018年12月31日以前に退職した従業員の給与明細は、取り込み対象として表示されません。
4. 対象の従業員にチェックを入れ、[確認] をクリック
社員番号の左にあるチェックボックスにチェックを入れて対象となる従業員を選択し、画面右下にある [確認] をクリックすると、「従業員の給与明細を取り込みますか？」というダイアログが表示されます。
ダイアログに表示されている内容を確認して [取り込み] をクリックすると、freee 連携ダッシュボード画面に切り替わります。
freee 連携ダッシュボード画面右下に「SmartHRへ選択した従業員の給与明細同期を開始しました」というメッセージが表示され、連携履歴 に [給与明細同期開始] の履歴が表示されます。
[給与形態] [支給日] [給与計算開始日] [給与計算締日] が同じ従業員のみ、同時に取り込みが可能です。
[給与形態] [支給日] [給与計算開始日] [給与計算締日] が異なる従業員がいる場合は、明細グループを分けて取り込みを行なってください。
5. 画面を更新し、実行結果を確認する
しばらく時間をおいてから、画面を更新（リロード）してください。
同期が終了すると、連携履歴 に [給与明細同期終了] の履歴が表示され、[実行結果] を確認できます。
【成功の場合】
トップページにある [給与明細] から、選択した従業員の給与明細が取り込まれていることをご確認ください。
取り込んだ給与明細をSmartHRで確定したり、従業員への公開をしたりする手順については、以下のヘルプページをご覧ください。
【失敗の場合】
管理者に送られる取り込み結果が記載されたメールで失敗した要因をご確認ください。
同期終了後は結果に関わらず管理者の登録メールアドレスへ同期結果が配信されます。
取り込みに失敗した場合は、失敗となった原因が記載されます。
記載された内容を参考に修正を行い、再度取り込みを行なってください。
| 件名 | [freee] から[SmartHR]へ給与明細の取り込みが失敗しました｜[会社名] |
|---|---|
| 本文 |
いつも SmartHR をご利用いただきありがとうございます。 freee から SmartHR への給与明細の取り込みに失敗しました ------------------------------------------------- また、再試行しても解消しない場合は、freee連携アプリ( https://freee.smarthr.plus ) に再度アクセスしてから、画面左上のSmartHRロゴをクリックしてSmartHRトップページの画面右下チャットアイコンよりお問い合わせください。 【残業実績】 ------------------------------------------------- このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。 |