文書配付機能で合意した書類に対して、管理者から破棄依頼が届く場合があります。

従業員が破棄依頼に同意すると管理者は破棄を実行できます。

破棄依頼に対して、従業員からの差し戻しも可能です。

破棄依頼を確認する

1. 書類画面へ移動

［通知履歴］にある［書類の破棄依頼が届いています］の通知をクリック、またはトップページの［機能］欄にある［文書配付］画面に移動して［合意した書類の破棄依頼が届いています］のパネルにある書類名をクリックすると、書類の詳細画面に移動します。

2. コメントを確認

画面右側にある［依頼コメント］欄にて、管理者が入力したコメントを確認できます。

破棄依頼に合意する場合

1. ［破棄依頼に合意］をクリック

破棄依頼に合意する場合、画面右下にある［破棄依頼に合意］をクリックすると、確認のモーダルが表示されます。

2. ［合意］をクリック

モーダルに表示された［合意］をクリックすると、破棄依頼に合意できます。

破棄依頼に合意すると、書類にアクセスできなくなります。

【破棄依頼に合意した後の文書配付ダッシュボード画面】

【管理者が書類を破棄した後の文書配付ダッシュボード画面】

破棄依頼を差し戻す場合

1. ［破棄依頼を差し戻す］をクリック

破棄依頼を差し戻す場合、画面右下にある［破棄依頼を差し戻す］をクリックすると、差し戻しのモーダルが表示されます。

2. コメントを入力して［差し戻し］をクリック

差し戻しの理由を記入して、［差し戻し］をクリックすると、破棄依頼が差し戻されます。

書類画面の上部に［破棄依頼を差し戻しました］と表示され、書類は［破棄差し戻し］のステータスに変わります。