雇用契約機能の合意済み書類を破棄する場合、管理者はまず破棄依頼をし、従業員の同意を取った上で、書類の破棄を実行できます。

書類の破棄を依頼する

1. 破棄したい書類を選んで [書類の破棄] をクリック

合意済みの書類から破棄したい書類を選んで、画面右下にある [書類の破棄] をクリックすると、破棄を依頼するモーダルが表示されます。

2. コメントを入力して [依頼] をクリック

従業員へ向けたコメントを入力し、[依頼] をクリックすると、破棄依頼が送信されます。

書類画面の上部に [書類の破棄を依頼中です] の注意書きが表示されます。

従業員が破棄依頼に合意した場合

1. [破棄の実行待ちの書類] をクリック

従業員が破棄依頼に合意すると、[ダッシュボード] にある [確認が必要な書類があります。下記より詳細を確認してください。] のパネルに、[破棄の実行待ちの書類] のリンクが表示されます。

[破棄の実行待ちの書類] をクリックすると、[確認が必要な書類] 画面へ移動します。

2. 書類名をクリック

[破棄実行待ち] タブに、破棄依頼が承諾された書類が表示され、[書類] 欄にある書類名をクリックすると、詳細画面へ移動できます。

3. [破棄を実行] をクリック

書類の画面右下にある [破棄を実行] をクリックすると、確認のモーダルが表示されます。

4. [破棄] をクリック

モーダルに表示された [破棄] をクリックすると、書類が破棄されます。

書類には [破棄済] のマークが表示されます。また、破棄済みの書類はダウンロードできません。

従業員が依頼を差し戻した場合

1. [破棄依頼が差し戻しされた書類] をクリック

従業員が破棄依頼を差し戻した場合、[ダッシュボード] にある [確認が必要な書類があります。下記より詳細を確認してください。] のパネルに、[破棄依頼が差し戻しされた書類] のリンクが表示されます。

[破棄依頼が差し戻しされた書類] をクリックすると、[確認が必要な書類] 画面へ移動します。

2. 書類名をクリック

[破棄依頼差し戻し] タブに、破棄依頼が拒否された書類が表示され、[書類] 欄にある書類名をクリックすると、詳細画面へ移動して従業員からのコメントを確認できます。

3. 差し戻し理由を確認し、[破棄依頼の再送] または [破棄依頼の取り消し] をする

画面右側の [差し戻しコメント] にある従業員からのコメントを確認し、画面右下にある [破棄依頼の再送] をクリックして依頼を再送、または [破棄依頼を取り消す] をクリックして依頼を取り消してください。

破棄依頼を取り消す場合

1. [破棄依頼を取り消す] をクリック

書類の詳細画面右下にある [破棄依頼を取り消す] をクリックすると、確認のモーダルが表示されます。

2. [取り消す] をクリック

モーダルに表示された [取り消す] をクリックすると、依頼が取り消されます。

依頼を取り消すと、従業員に通知が送られます。

従業員のダッシュボードから、破棄依頼のパネル表示や差し戻しのステータス表示はなくなります。