従業員のメールアドレスアカウントの権限を変更する際、メールアドレスアカウント画面からCSVファイルを使って一括更新できます。

本機能では、下記の変更はできません。

CSVファイルを使った一括更新ではなく、アカウントを一つずつ変更する手順については、下記のページをご覧ください。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック

トップページ右上のアカウント名をクリックしてメニューを開き、［共通設定］をクリックして、共通設定画面を表示します。

2. ［共通設定］>［メールアドレスアカウント］をクリック

画面左側に表示される ［共通設定］>［メールアドレスアカウント］をクリックして、メールアドレスアカウント一覧を表示します。

［一覧］の右側にある［…］メニュー から、［アカウント権限を一括更新］をクリックすると、［権限の一括更新］ダイアログが表示されます。

［1. ファイルの準備］にある［アカウント更新用のテンプレートをダウンロード］をクリックすると、登録されている情報をもとにした一括更新用CSVのダウンロードが始まります。

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするページを参考に、［バックグラウンド処理］画面にあるCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを開いて、［権限］項目の欄に付与したい権限名を記入します。

権限に登録されている、［管理者］権限以外の名前を入力してください。

操作できる範囲 に含まれる従業員の情報が表示され、変更できます。

再度［メールアドレスアカウント］画面に移動して、［権限の一括更新］ダイアログを開きます。

［2. ファイルの選択］にある［ファイルを選択］をクリックし、編集したファイルを選択して［一括更新］をクリックすると、情報が取り込まれます。

［バックグラウンド処理一覧］画面に移動すると、一括更新の取り込み結果を確認できます。

［状態］欄に緑色の［完了］が表示されていれば、問題なく権限の一括変更が完了しています。

取り込みが完了しなかった場合は、処理名をクリックして、エラーの詳細を確認します。エラーの原因を解消して、再度操作をお試しください。

よくあるエラーの対応方法は以下のページをご覧ください。