従業員リストでは、条件を設定して従業員を絞り込んで表示できるほか、項目を選んで従業員情報をダウンロードもできます。
従業員リスト画面で利用できる機能は、アカウントの権限によって異なります。
詳しくは、手続きや機能の閲覧・作成・更新・削除の権限を設定するを参照してください。
従業員リストを閲覧する
過去の日付を指定して従業員リストを閲覧したい場合は、下記を参照してください。
表示項目を設定する
従業員リストに表示する項目を設定したい場合は、［表示項目］をクリックして表示項目を設定します。
［表示項目の設定］画面で、表示させたい項目を［表示項目］に表示させます。
表示させたい項目を［すべての項目］から選び［>］をクリックし、非表示にしたい項目を［表示項目］から選び［<］をクリックします。
［表示項目］の順序を入れ替えたい項目を選択し、画面右側にある矢印をクリックして、項目を並べ替えます。
設定が完了したら［適用］をクリックします。
表示項目の設定に表示されるのは、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目です。
昇順降順を設定する
表示される従業員の順番を変えたい場合は、［ソート］をクリックすると、項目を選んで昇順または降順を適用できます。
また、一覧のヘッダー（社員番号や、入社年月日などの日付に関連する項目）をクリックすると、昇順と降順を切り替えられます。
従業員リストにカスタムリストを適用する
従業員検索画面にて、自由にフィルターを設定して従業員の絞り込みや表示項目の設定ができ、適用された条件を カスタムリスト として保存できます。
カスタムリストを作成する
任意のリストを選び、［フィルター］をクリックすると、［フィルター設定］画面が表示されます。
フィルターを設定して、［適用］をクリックします。
フィルター機能を使った条件抽出では、さまざまなことができます。詳しくは、下記のページをご覧ください。
カスタムリストを保存する
［新しい設定として保存］ をクリックすると、リスト名の設定画面が表示されます。
リスト名を入力して ［作成］をクリックすると、作成したリストを保存できます。
従業員リスト画面の左上にあるプルダウンを開くと、追加されたカスタムリストを確認できます。
リストの操作
従業員リスト画面の右側に表示される ［リストの操作］ をクリックすると、［リストの並べ替え］ ［リスト名を変更］ ［リストをコピー］ ［リストを削除］ が表示され、リストごとに操作できます。
リストの上書き保存
あらためてフィルターや表示項目を設定して ［現在の設定に上書き保存］ をクリックすると、リストの条件を上書きできます。
［リストの上書き保存］のダイアログが表示されるので、［上書き保存］ をクリックして保存してください。
デフォルトの ［在職中の従業員］ ［休職中の従業員］ ［退職済みの従業員］ の3つのリストは、上書きや削除はできません（リストの並べ替え・コピーはできます）。
従業員情報をダウンロードする
画面中央の［ダウンロード］ボタンから、従業員情報をダウンロードできます。
以下のページを参考に、操作してください。