従業員リストでは、条件を設定して従業員を絞り込んで表示できるほか、項目を選んで従業員情報をダウンロードもできます。
従業員リスト画面で利用できる機能は、アカウントの権限によって異なります。
詳しくは、手続きや機能の閲覧・作成・更新・削除の権限を設定するを参照してください。
従業員リストを閲覧する
過去の日付を指定して従業員リストを閲覧したい場合は、下記を参照してください。
表示項目を設定する
従業員リストに表示する項目を設定したい場合は、[表示項目]をクリックして表示項目を設定します。
[表示項目の設定]画面で、表示させたい項目を[表示項目]に表示させます。
表示させたい項目を[すべての項目]から選び[>]をクリックし、非表示にしたい項目を[表示項目]から選び[<]をクリックします。
[表示項目]の順序を入れ替えたい項目を選択し、画面右側にある矢印をクリックして、項目を並べ替えます。
設定が完了したら[適用]をクリックします。
表示項目の設定に表示されるのは、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目です。
昇順降順を設定する
表示される従業員の順番を変えたい場合は、[ソート]をクリックすると、項目を選んで昇順または降順を適用できます。
また、一覧のヘッダー(社員番号や、入社年月日などの日付に関連する項目)をクリックすると、昇順と降順を切り替えられます。
従業員リストにカスタムリストを適用する
従業員検索画面にて、自由にフィルターを設定して従業員の絞り込みや表示項目の設定ができ、適用された条件を カスタムリスト として保存できます。
カスタムリストを作成する
任意のリストを選び、[フィルター]をクリックすると、[フィルター設定]画面が表示されます。
フィルターを設定して、[適用]をクリックします。
フィルター機能を使った条件抽出では、さまざまなことができます。詳しくは、下記のページをご覧ください。
カスタムリストを保存する
[新しい設定として保存] をクリックすると、リスト名の設定画面が表示されます。
リスト名を入力して [作成]をクリックすると、作成したリストを保存できます。
従業員リスト画面の左上にあるプルダウンを開くと、追加されたカスタムリストを確認できます。
リストの操作
従業員リスト画面の右側に表示される [リストの操作] をクリックすると、[リストの並べ替え] [リスト名を変更] [リストをコピー] [リストを削除] が表示され、リストごとに操作できます。
リストの上書き保存
あらためてフィルターや表示項目を設定して [現在の設定に上書き保存] をクリックすると、リストの条件を上書きできます。
[リストの上書き保存]のダイアログが表示されるので、[上書き保存] をクリックして保存してください。
デフォルトの [在職中の従業員] [休職中の従業員] [退職済みの従業員] の3つのリストは、上書きや削除はできません(リストの並べ替え・コピーはできます)。
従業員情報をダウンロードする
画面中央の[ダウンロード]ボタンから、従業員情報をダウンロードできます。
以下のページを参考に、操作してください。