社員番号を使って、依頼グループに従業員をまとめて追加する方法を説明します。

依頼グループの作成時に依頼対象従業員を一括追加する

1. 依頼グループを作成する

［ダッシュボード］画面の［+ 従業員への文書配付をはじめる］から依頼グループを作成し、依頼グループ名の設定を完了すると、［依頼対象従業員の追加］画面に移動します。

詳しい手順は、従業員へ文書配付をするの「依頼グループを作成する」を参照してください。

2. ［依頼対象従業員の追加］画面の［社員番号から従業員を一括で追加 ］をクリック

［依頼対象従業員の追加］画面の右上にある［社員番号から従業員を一括で追加］をクリックして、 ［依頼対象従業員の一括追加］画面に移動します。

3. ［社員番号］を入力し、［追加］をクリック

［依頼対象従業員の一括追加］画面の［社員番号］入力フォームに、追加したい従業員の社員番号を1行に1つずつ入力して、［追加］をクリックします。

4. ［一括追加履歴］のステータスが［完了］になったことを確認する

一括追加の実行が予約されると、［依頼対象従業員の一括追加］画面の下部にある［一括追加履歴］に進行ステータスが表示されます。

しばらく時間をおいて、ブラウザの更新ボタンをクリックすると、ステータスが［完了］になります。

ステータスが［完了］になると、［依頼グループ詳細］画面の［下書き］タブに従業員が追加されます。

以降は、従業員に依頼を送信する の手順に沿って、依頼を送信します。

［社員番号］項目の左側にあるチェックボックスをクリックすると、［下書き］タブに追加されているすべての従業員を選択できます。

一括追加に失敗した場合

ステータスに［失敗］と表示された場合は、［エラーファイル］項目に表示される［ダウンロード］をクリックして、エラー詳細が書かれたファイルをダウンロードしてください。

エラーファイルの内容を確認し、エラーの原因を解消して、最初からやり直してください。

なお、1つの依頼グループで、一人の従業員に対して送れる依頼は1回限りです。

既存の依頼グループに依頼対象従業員を一括追加する

依頼する従業員を追加したい［依頼グループ詳細］画面を表示し、画面右上のメニューから［依頼対象従業員を一括で追加する］をクリックすると、［依頼対象従業員の一括追加］画面に移動します。

依頼対象従業員の追加手順は「2. ［社員番号］を入力し、［追加］をクリック」以降と同様です。