申請機能では、各申請ごとにメモを残す機能があります。
管理者メモはメンバー権限のアカウントには表示されないため、管理者や事務担当者間での引き継ぎや業務メモとしてご活用ください。
管理者メモに関する権限の詳細は、下記のページをご覧ください。
管理者メモ機能は、スマートフォンでの利用に対応しておりません。
管理者メモ機能を使う場合は、PCからSmartHRにアクセスしてください。
管理者メモを閲覧する
1. 管理者メモ機能を利用したい申請の申請名をクリック
申請一覧に表示されている申請名をクリックすると、申請の詳細画面に移動します。
2. [管理者メモ] を確認する
PCで閲覧した場合、申請の詳細画面右側に、 [管理者メモ] が表示されます。
管理者メモを作成する
1. 申請詳細画面右側の [管理者メモ] 欄でメモを入力
申請詳細画面右側に表示されている [管理者メモ] の入力欄に、メモを入力してください。
メモ欄では改行も可能です。
2. [送信] ボタンをクリック
[管理者メモ] 欄の [送信] ボタンをクリックすると、メモが登録されます。
メモは、上が古いもの、下が新しいもの並びで、時系列順に表示されます。
管理者メモを編集する
1. 編集したい管理者メモの鉛筆マークをクリック
内容を編集したい管理者メモの右側に表示されている鉛筆マークをクリックすると、管理者メモ編集用のモーダルが表示されます。
2. 管理者メモを編集して、 [保存] ボタンをクリック
管理者メモ編集用のモーダルで内容を編集し、右下の [保存] ボタンをクリックすると、編集内容が反映されます。
管理者メモを削除する
1. 削除したい管理者メモの鉛筆マークをクリック
削除したい管理者メモの右側に表示されている鉛筆マークをクリックすると、管理者メモ編集用のモーダルが表示されます。
2. [管理者メモを削除] をクリック
管理者メモ編集用モーダルの左下にある [管理者メモを削除] をクリックすると、確認ダイアログが表示されます。
3. [削除] ボタンをクリック
確認ダイアログの [削除] ボタンをクリックすると、管理者メモが削除されます。
