1. 依頼一覧で書類を削除したい従業員の [依頼名] をクリック

依頼一覧で書類を削除したい従業員の [依頼名] をクリックすると、依頼の詳細画面が表示されます。

2. [削除] をクリック

依頼の詳細画面を下にスクロールし、[書類作成状況] の [操作] 欄にある [削除] をクリックすると、「パスワードの確認」画面が表示されます。

[削除] ボタンは、書類ステータスが [チェック待ち] [ダブルチェック待ち] のいずれかで、依頼ステータスが [未依頼] [回答済み] [再回答] のいずれかの場合にクリックできます。

依頼ステータスが [確定] の書類を削除する場合は、下記ヘルプページに記載の手順を参考にステータスを変更してから書類の削除をしてください。

SmartHRのログインパスワードを入力し、[確認する] をクリックすると、「書類を削除する」画面が表示されます。

[削除する] をクリックすると依頼の詳細画面に戻り、画面左下に「書類を削除しました」というメッセージが表示されます。

書類削除後に収集情報を更新した場合、収集情報の内容に応じて、書類が再度生成されます。

各種CSVファイルには、削除した書類について「未作成」もしくは「0」と表示されます。
- ただし、書類作成日時更新リストからは、削除した書類のデータが削除されます。
APIの該当書類のエンドポイントのデータが削除されます。
操作履歴から削除した書類の履歴は消えず、そのまま残ります。
書類に紐づく収集情報の原本画像添付データは削除されません。