当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年（令和3年）版のものです。
2022年（令和4年）版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
家族情報一括更新用CSVの出力内容および、年末調整終了後に家族情報一括更新用CSVを使ってSmartHRに情報を取り込む際の注意事項を説明します。
年末調整の依頼グループ作成後に「SmartHRに登録している家族情報（従業員の配偶者もしくは家族の扶養状況）」を更新しても、家族情報一括更新用CSVファイルにその内容は反映されません。
仕様
- 家族情報一括更新用CSVファイルには、年末調整の依頼ステータスが［確定］の依頼の家族情報のみを表示します。
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年末調整のアンケートで配偶者および家族情報を追加した場合、「社会保険の扶養状況」には一律で扶養対象不明「99」を出力します。年末調整のアンケートには「社会保険の扶養状況」を確認する設問がなく、扶養対象かどうかの判別ができないためです。
CSVファイルへの出力内容は以下のとおりです。
| 分類 | CSVの項目名 | 出力内容 |
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社会保険の扶養状況 |
配偶者 社会保険の扶養状況 家族1 社会保険の扶養状況 |
依頼グループ作成時点でSmartHRに登録されている配偶者および家族の「社会保険の扶養状況」を出力します。
【注意】依頼グループ作成後にSmartHRに登録している家族情報を更新しても、その内容は反映されません。 ■年末調整のアンケートで配偶者および家族を追加した場合 一律で扶養対象不明「99」を出力します。 ※年末調整のアンケートには「社会保険の扶養状況」を確認する設問がなく、扶養対象かどうかの判別ができないためです。 |
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税法上の扶養条件 |
配偶者 税法上の扶養状況 家族1 税法上の扶養状況 |
年末調整で収集した「税法上の扶養状況」を出力します。
扶養状況が「0」の場合、「税法上の年間所得見積額（単位: 円）」項目が自動で出力されます。
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2021年版より、家族コードについても家族情報一括更新用CSVでSmartHRに出力できるようになりました。
注意事項
- 年末調整の依頼グループ作成後にSmartHRに登録されている配偶者および家族の「社会保険の扶養状況」を更新しても、更新した情報は家族情報一括更新用CSVファイル「社会保険の扶養状況」の項目には出力しません。
- 年末調整終了後に家族情報一括更新用CSVをダウンロードしてSmartHRに取り込む場合、CSVファイルの内容で上書きするため、「SmartHRに登録している家族情報」と「CSV」のどちらが最新情報なのかを確認してください。
- SmartHRに登録している家族情報が最新の場合は、お手数ですがCSVファイルをダウンロード後、内容を最新情報に更新してから取り込んでください。
- SmartHRにCSVファイルを取り込む前に［依頼グループ］［依頼ステータス］列を削除してください。年末調整機能からダウンロードしたままのCSVファイルを取り込むと「インポートに失敗しました。ヘッダの形式に誤りがないかご確認ください。」というエラーが発生します。
SmartHRへ家族情報を一括登録する手順は、下記のヘルプページをご覧ください。