報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）は、CSVファイルをインポートして一括で改定を行う方法と、個別に改定を行う方法があります。

CSVファイルをインポートして報酬月額変更届を作成する

事前準備（事業者情報・従業員情報の確認）

CSVファイルの取り込みを行う際、前提として、下記の情報が登録されている必要があります。

• （厚生年金）事業所整理記号
• 健康保険被保険者整理番号（年金整理番号）

1. [報酬月額の変更] をクリック

トップページにある [報酬月額の変更] をクリックすると、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。

2. [磁気媒体CSVをインポート] をクリック

[磁気媒体CSVをインポート] をクリックすると、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。

3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる

事業所が複数登録されている場合は、[事業所を選択] が表示されます。

複数の事業所がSmartHRに登録され、「厚生年金の事業所整理番号」が同じ場合は、[すべての事業所] も選択できます。

① の内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れてください。

すべての項目にチェックを入れると、 ② の [ファイルを選択] をクリックできるようになります。 

4. [ファイルを選択] をクリックし、CSVファイルをアップロード

[ファイルを選択] をクリックし、お持ちのCSVファイルを選択してください。

5. [一括登録] をクリック

画面下にある [一括登録] をクリックすると、データのインポート処理が開始されます。

6. バックグラウンド処理一覧を確認する

[報酬月額変更の手続き作成予約] 画面に遷移し、以下のようなメッセージが表示されます。

メッセージ内にある [バックグラウンド処理一覧] をクリックする、または 画面右上のアイコン > [共通設定] > [バックグラウンド処理一覧] の順にクリックして、アップロードの結果を確認してください。

アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、バックグラウンド処理一覧の状態には [完了] が表示されます。

状態に [完了（エラーあり）] または [失敗] と表示されていた場合の対処法は、以下のページをご覧ください。

エラーが出たり、処理に失敗した場合は？

個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する

1. [報酬月額の変更] をクリック

個別に従業員の手続きを作成する場合、トップページにある [報酬月額の変更] をクリックします。

2. [個別に従業員を選択] をクリック

改定の対象者を選択する方法を決める画面が表示されるので、 [個別に従業員を選択] をクリックしてください。

3. [給与を改定する従業員] を選択する

画面上にあるプルダウンリストで、手続きを作成する従業員を選択します。

4. 項目を入力し、[次へ] をクリック

従業員を選択したら、 [報酬月額変更日] 、 [報酬月額（通貨）] 、 [報酬月額（現物）] の項目に記入してください。

入力し終わったら、画面下にある [次へ] をクリックします。

報酬月額について詳しくは、以下のページをご覧ください。

報酬月額とは

5. 報酬月額変更届に記入し、[完了] をクリック

[次へ] を押すと、 [健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届] の記入画面が表示されます。

「変更前（従前）の報酬月額」、「算定対象月」、「さかのぼって昇給・降給があった場合」、「備考」、「書類提出日」それぞれのフィールドを確認し、記入を終えたら画面の下にある [完了] をクリックしてください。

6. 報酬月額の変更手続きが作成される

[完了] をクリックすると、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。

報酬月額変更届を編集する

個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。

1. 手続きを開き、[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届] をクリック

該当の従業員の手続きを開き、 画面左の [関連書類] にある [健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届] をクリックしてください。

[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届] をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示されます。

2. [編集] をクリック

右上にある [編集] をクリックしてください。

[編集] をクリックすると、報酬月額変更届の編集画面に遷移します。

3. 項目を編集し、 [更新する] をクリック

項目を編集した後、画面の下にある [更新する] をクリックすると変更内容が保存されます。