報酬月額の変更手続き（報酬月額変更届）は、CSVファイルをインポートして一括で改定を行なう方法と、個別に改定を行なう方法があります。
報酬月額の変更手続き（被保険者報酬月額変更届）の概要・対象となる人
下記ページをご覧ください。
事前準備
従業員情報の確認
SmartHRに以下の情報の登録が必要です。
- 社会保険資格取得日、喪失日
- 下記のいずれか
- 厚生年金の被保険者整理番号
- マイナンバー
- 基礎年金番号
- 従前の（年金事務所に届け出ている）報酬月額
- 生年月日
- 戸籍上の性別
CSVファイルをインポートして報酬月額変更届を作成する
CSVファイルをインポートして手続きを作成した場合、「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届」の書類が作成されないため、年金事務所への書類提出方法は電子申請のみとなります。
報酬月額の変更手続き（事業者情報・従業員情報の確認）
CSVファイルの取り込みを行う際、前提として、下記の情報が登録されている必要があります。
- （厚生年金）事業所整理記号
- 厚生年金の被保険者整理番号
1.［報酬月額の変更］をクリック
トップページにある［報酬月額の変更］をクリックすると、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。
2.［磁気媒体CSVをインポート］をクリック
［磁気媒体CSVをインポート］をクリックすると、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。
3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる
事業所が複数登録されている場合は、［事業所を選択］が表示されます。
すべての事業所が同じ［健康保険タイプ］のときのみ、［事業所を選択］で事業所を選択できます。
異なる健康保険の事業所を選択するには、SmartHRのホームに戻り、事業所を選択し直してください。
複数の事業所がSmartHRに登録され、「（厚生年金）事業所整理番号」が同じ場合は、［すべての事業所］も選択できます。
1. の内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れてください。
すべての項目にチェックを入れると、2. の［ファイルを選択］をクリックできるようになります。
4.［ファイルを選択］をクリックし、CSVファイルをアップロード
［ファイルを選択］をクリックし、お持ちのCSVファイルを選択してください。
ファイルを選択すると、3. の［一括登録］をクリックできるようになります。
5.［一括登録］をクリック
画面下にある［一括登録］をクリックすると、データのインポート処理が開始されます。
6. バックグラウンド処理一覧を確認する
［報酬月額変更の手続き作成予約］画面に遷移し、以下のようなメッセージが表示されます。
メッセージ内にある［バックグラウンド処理一覧］をクリックする、または 画面右上のアイコン >［共通設定］>［バックグラウンド処理一覧］の順にクリックして、アップロードの結果を確認してください。
アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、バックグラウンド処理一覧の状態には［完了］が表示されます。
状態に［完了（エラーあり）］または［失敗］と表示されていた場合の対処法は、以下のページをご覧ください。
個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する
1.［報酬月額の変更］をクリック
トップページにある［報酬月額の変更］をクリックすると、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面に移動します。
2.［個別に従業員を選択］をクリック
［個別に従業員を選択］をクリックすると、従業員を選択する画面に移動します。
3.［給与を改定する従業員］を選択する
画面上にあるプルダウンリストで、手続きを作成する従業員を選択します。
4. 項目を入力し、［次へ］をクリック
従業員を選択したら、［報酬月額変更日］、［報酬月額（通貨）］、［報酬月額（現物）］の項目に記入してください。
入力し終わったら、画面下にある［次へ］をクリックします。
5. 報酬月額変更届に記入し、［完了］をクリック
［次へ］を押すと、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］の記入画面が表示されます。
「変更前（従前）の報酬月額」、「算定対象月」、「さかのぼって昇給・降給があった場合」、「備考」、「書類提出日」それぞれのフィールドを確認し、記入を終えたら画面の下にある［完了］をクリックしてください。
［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］の書類は後で編集することも可能です。
6. 報酬月額の変更手続きが作成される
［完了］をクリックすると、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。
報酬月額変更届を編集する
個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。
1. 手続きを開き、［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］をクリック
該当の従業員の手続きを開き、画面左の［関連書類］にある［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］をクリックしてください。
［健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届］をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示されます。
2.［編集］をクリック
右上にある［編集］をクリックしてください。
［編集］をクリックすると、報酬月額変更届の編集画面に遷移します。
3. 項目を編集し、［更新する］をクリック
項目を編集した後、画面の下にある［更新する］をクリックすると変更内容が保存されます。
